Acuerdo 02 del 2004

¿De que trata el Acuerdo 02 del 2004?

• Establecer los lineamientos básicos para la organización de fondos acumulados

• Establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas

• Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones

  El Congreso de Colombia

¿ Que es un cuadro de clasificación?

• Esquema que refleja la jerarquización y clasificación dada a la documentación producida por una institución. (Secciones, Subsecciones, las Series y Subseries Documentales.)

• Listado de series y sus correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones, a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada fase de archivo.

¿Que es un Fondo Acumulado?

• Es el listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia, así como su disposición final.

• Conjunto de operaciones técnicas para la descripción, clasificación

• Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística, ni las mínimas condiciones de conservación y sin la posibilidad de ser fuente de información y consulta.

¿Cuáles son las cuatro etapas y su orden "Organización de fondos acumulados"?

• COMPILACIÓN DE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL,VALORACIÓN, DIAGNÓSTICO Y ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE TRABAJO ARCHIVISTICO INTEGRAL

• • PLANEACIÓN

  • TRÁMITE,

  • PRODUCCIÓN

  • ORGANIZACIÓN

  • TRANSFERENCIAS

• PLANEACIÓN. PRODUCCIÓN, TRÁMITE, ORGANIZACIÓN Y TRANSFERENCIAS

• COMPILACIÓN DE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL, DIAGNÓSTICO,ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE TRABAJO ARCHIVISTICO INTEGRAL Y VALORACIÓN

¿Qué es la tabla de retención documental?

• Es el listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia, así como su disposición final.

• Listado de series y sus correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones, a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada fase de archivo.

• Esquema que refleja la jerarquización y clasificación dada a la documentación producida por una institución. En él se registran jerárquicamente las Secciones, Subsecciones, las Series y Subseries Documentales.

¿Qué es la tabla de valoración documental?

• Se entiende por fondo acumulado el conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística, ni las mínimas condiciones de conservación y sin la posibilidad de ser fuente de información y consulta

• Listado de series y sus correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones, a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada fase de archivo.

• Es el listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia, así como su disposición final.

¿De que trata el articulo 3ro del Acuerdo 002 de 2004?

• De las cuatro etapas de organización de los fondos acumulados

• Formato TVD

• Generalidades

• Definiciones

¿De que trata el articulo 4to del Acuerdo 002 de 2004?

• Generalidades

• Las cuatro etapas de organización de los fondos acumulados

• Formato de tabla de valoración documental

• Definiciones

¿En que acuerdo se deroga el inciso 3ro del articulo 4to del Acuerdo 002 de 2004?

• Acuerdo 05 del 2013

• Acuerdo 004 de 2019

• Acuerdo 049 del 2001