PENGENDALIAN BAUCAR BAYARAN

1) Apakah sewa ?

• A. Kos yang ditanggung oleh perniagaan yang mengambil sewa perniagaan dan menjalankan perniagaan mereka dari lokasi yang disewa.

• B. Kos yang ditanggung oleh syarikat dalam jangka masa untuk memanfaatkan perkhidmatan yang diberikan oleh syarikat utiliti awam di tempat operasi.

• C. Perbelanjaan untuk perkhidmatan percetakan yang melibatkan percetakan digital, salinan pantas, dan perkhidmatan berkaitan yang digunakan untuk memudahkan pesanan cetakan oleh sesebuah syarikat.

• D. Kos yang untuk mengekalkan dan mengendalikan peralatan pejabat tersebut.

2) Kos biasa lain yang biasanya terdapat di setiap akaun untung rugi. Ini adalah kos petrol, tol dan parking yang dikeluarkan untuk perjalanan para pekerja, pengarah, atau individu yang terlibat untuk perjumpaan perniagaan, pertubuhan, komunikasi dari premis pejabat ke tempat di mana peristiwa tersebut harus berlaku. Kenyataan ini berkaitan dengan jenis perbelanjaan operasi.

3) Setiap baucar bayaran mestilah disokong dengan dokumen sokongan. Apakah dokumen sokongan tersebut ?

• Pesanan tempatan

• Pesanan pembelian

• Nota penghantaran

• Nombor baucar jabatan

4) Apakah butiran yang perlu ada pada daftar baucar ?

• A. Amaun

• B. Butir-butir cek

• C. Nombor baucar

• D. Perihal ringkas baucar

5) Jika status pembayaran diluluskan oleh bahagian akaun, siapakah yang serta-merta merekod nombor baucar dan tarikh dalam daftar bil.

• A. Kerani

• B. Juruwang

• C. Setiausaha

• D. Pembantu tadbir

6) Pekerja  yang memerlukan rawatan perubatan (akibat kecederaan ketika bekerja) adalah berhak mendapat manfaat perubatan . Caj perubatan adalah ditanggung syarikat. Faedah perubatan juga disediakan dalam bentuk rawatan pesakit luar dan kemasukan ke hospital atau rawatan sebagai pesakit dalam hospital. Kenyataan ini berkaitan dengan perbelanjaan operasi syarikat.

7) ____________atau rekod pembayaran yang lengkap adalah penting bagi memastikan semua pembayaran telah dibuat dengan teratur dan mengikut tempoh yang telah ditetapkan.

8) Rekod pembayaran perlu dibuat pemeriksaan sekurang-kurangnya sekali __________ dan ditandatangan sebagai bukti semakan telah dibuat. Semua baucar bayaran yang dibuat hendaklah disokong dengan dokumen yang lengkap, tepat dan mematuhi semua peraturan kewangan.

9) Dokumen kewangan yang terlibat bagi sesuatu bayaran adalah seperti berikut iaitu baucar bayaran. Terdapat pelbagai jenis baucar antaranya seperti baucar bayaran,__________, baucar tunai runcit dan baucar kecil.

10) Pembayaran tidak akan dibuat pada mana-mana individu/syarikat/badan-badan selain daripada yang tertera di invois/resit/baucar. Sekiranya akaun bank masih belum dibuka, bayaran akan dibuat melalui __________