administrasi umum US SMK

PT. Nakula membalas surat dari PT. Sadewa yang menerangkan bahwa direktur utama tidak bisa mengikuti kegiatan pameran. Surat dari PT. Nakula tersebut bagi PT. Sadewa merupakan surat...

• Masuk

• Keluar

• Penting

• Biasa

• Rahasia

Berikut bukan contoh manfaat penanganan surat secara baik adalah....

• Prosedur penanganan surat jelas

• Surat sulit untuk ditemukan

• Surat akan tercatat dengan baik

• Surat akan tersimpan dengan baik

• Rahasia akan terjaga

. Hari ini, PT. Wiyata Mandala mengirimkan sebuah surat untuk PT.Cahaya Abadi . Surat tersebut disebut juga....

• Surat penting

• Surat masuk

• Surat Keluar

• Surat niaga

• Surat biasa

Suatu kegiatan atau proses sistematis dalam melakukan pengumpulan, pencarian, penyelidikan, pemakaian, serta penyediaan dokumen untuk mendapatkan keterangan, penerangan pengetahuan serta bukti lalu menyebarkannya pada pengguna disebut....

• Dokumen

• Surat

• Arsip

• Dokumentasi

• Kearsipan

Berikut ini merupakan kegiatan dokumentasi, kecuali....

• Mencari dan mengumpulkan dokumen

• Mencatat dokumen ke dalam buku induk dokumen

• Mengolah dokumen menjadi bahan dokumentasi

• Mereproduksi dokumen

• Menyusutkan dokumen

Kondisi ketika arsip dikelompokkan berdasarkan dari isi surat/permasalahan yang ada disurat dalam sistem penyimpanan arsip dikenal dengan istilah....

• Alphabetical filling system

• Subjectical filling system

• Numerical filling system

• Chronological filling system

• Geographical filling system

Berikut yang merupakan salah satu manfaat dari keberadaan sistem penyimpanan arsip adalah....

• Arsip tertata dengan rapi

• Arsip tidak mudah hilang

• Pencurian arsip tidak bisa dilakukan

• Mudah dalam melakukan penyusutan

• Mudah dalam pencarian apabila dibutuhkan

Alasan Sistem abjad pada umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan adalah....

• Petugas menginginkan agar dokumen dari nama yang sama

• Semua orang mempunyai nama

• Dokumen lebih sering dicari dan diminta melalui nama

• Nama lebih mudah diingat oleh siapapun

• Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak

Alat pembatas antara kelompok arsip yang satu dengan yang lainnya dikenal dengan nama...

• Cardex

• Kartu indeks

• Filling Cabinet

• Hanging folder

• Guide

Berikut yang bukan termasuk indeks nama dalam sistem abjad adalah....

• Nama orang

• Nama perusahaan

• Nama subjek

• Nama instansi pemerintah

• Nama organisasi/perhimpunan