IMAGINA SER... ADMINISTRATIVO/A

¿Puedo realizar gastos después de noviembre?

• No, ni de coña.

• Sí, todavía queda dinero presupuestado y lo vamos a gastar.

• Sí, pero en la memoria económica debo exponer las necesidades de compra hasta final de año.

• Sí, todavía queda dinero presupuestado, lo vamos a gastar pero no es necesario notificarlo.

¿Quién es o quiénes son los responsables de los presupuestos?

• DGE es responsable de todo.

• DGE y DC.

• DGE, DC y equipo de centro.

• DC y equipo de centro

Como Delegación de Centro debemos aprobar la previsión de gasto...

• Entre enero y febrero, sin necesidad de aprobarlo porque ya cumple con la normativa vigente.

• Cuando el Equipo de Centro pueda reunirse para hacer un Pleno de la DC, sin tener fecha límite.

• Entre enero y febrero en una reunión de equipo.

• Entre enero y febrero en un Pleno de la DC.

He comprado material de oficina y la empresa me dice que no ha cobrado, ¿qué hago?

• Relax, la administración va lenta.

• Meter prisa a Trini.

• Quejarte al DGE de que no han pagado.

• Quejarte al DGE y a Trini de que no han pagado y pedirles que metan prisa.

La previsión de gasto, memoria económica y memoria de gestión de la Delegación de Centro debo enviarla a...

• Vicerrectorado

• Trini

• DGE

• DGE y Trini

¿Es importante realizar un registro de entrada y salida de facturas y/o documentación?

• No, es una pérdida de tiempo.

• Sí, me permite saber qué documentación he entregado y la que me falta por entregar.

• Sí, me permite adaptarlo para poder obtener más información de la gestión que estamos realizando desde la DC.

• Las dos anteriores son correctas.

La documentación relacionada con las facturas de los diferentes bloques explicados debe ser enviada a...

• Trini

• DGE

• DGE y Trini

• Vicerrectorado

¿Qué documentación se debe entregar?

• Autorización de factura y factura.

• Solo la autorización de factura.

• Nada, le llegará la factura a Trini.

• Un archivo Excel.

Para realizar un pedido de Merchan...

• …hay que rellenar un archivo Excel y enviarlo a [e-mail]

• …hay que rellenar un archivo Excel y enviarlo al DGE

• …hay que rellenar un archivo Excel y enviarlo a Trini

• No hay que rellenar nada, solo hay que enviar un correo con el pedido a [e-mail]

¿Qué documentación se debe entregar?

• Autorización de factura y factura.

• Solo la factura.

• Primero debo solicitar un presupuesto, enviarlo a Trini, que me responda y después la factura.

• Primero debo solicitar 3 presupuestos, enviarlo a Trini, que me responda y después la factura.