Sesión 02/04/2024

El equipo de proyecto ha creado un chat interno para comunicarse. Este chat no es oficial, pero ha mejorado la comunicación en el proyecto. Uno de los interesados informa al director del uso de esta plataforma, ya que el chat está abierto al público. El equipo considera que el uso del chat aumenta el nivel de transparencia de las comunicaciones.

¿Qué medidas debe tomar el director del proyecto?

• Aconsejar al equipo del proyecto que deje de utilizar la plataforma y revisar el plan de gestión de las comunicaciones

• Registrar el problema y recordar a las personas implicadas que solo deben utilizar los canales de comunicación autorizados

• 
  Dado que no forma parte del plan de gestión de las comunicaciones, dar de baja la plataforma

• Delegue en un administrador para que supervise las comunicaciones en esta plataforma

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Respuesta Correcta

Aconsejar al equipo del proyecto que deje de utilizar la plataforma y revisar el plan de gestión de las comunicaciones

Dado que esta plataforma no formaba parte del plan de comunicación original, no debería emplearse a menos que pueda añadirse. Hay que entender la razón por la que el equipo se comunica en una plataforma externa en lugar de las aprobadas. Evalúa este uso y el canal, para poder realizar su trabajo, entonces debes encontrar uno que pueda ofrecer los beneficios que necesitan

Referencia

Grupos de Procesos: Una Guía Práctica, pág. 111 y 112

Una historia de usuario dentro de una iteración estuvo cerca de NO ser completada debido a un problema que apareció hace un par de días y que necesito de mucho esfuerzo del equipo para resolverla. El director del proyecto quiere evitar este tipo de situaciones en el futuro.

¿Qué debe hacer el director del proyecto?

• Revisar la situación durante la retrospectiva

• Abordar el problema durante la demostración

• Discutir el tema durante la siguiente reunión de planificación de la iteración

• Envíe una encuesta por correo electrónico al equipo para conocer su opinión sobre el problema

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Revisar el problema durante la retrospectiva

Una retrospectiva es una gran oportunidad para hablar de lo que ha ido bien, lo que ha ido mal, las lecciones aprendidas y lo que hay que mejorar para la próxima vez.

Referencia

Guía Ágil Práctica. Pág. 50 y 51

Usted dirige un proyecto ágil con un número importante de requisitos. Quiere agrupar las características del producto para el dueño del producto.

¿Cuál de las siguientes opciones proporcionará más flexibilidad al responsable del producto a la hora de priorizar los requisitos?

• Las características deben redactarse de forma que se minimicen las dependencias técnicas entre ellas.

• 
  Las características deben clasificarse en función del valor empresarial.

• Las características deben agruparse por funcionalidad.

• Las características deben clasificarse en función del tamaño de su historia.

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Las características deben redactarse de forma que se minimicen las dependencias técnicas entre ellas.

Las características se clasificarán en función del valor comercial una vez que el dueño del producto las priorice. La pregunta pide una condición que ofrezca la máxima flexibilidad al propietario del producto para elegir cualquier característica que considere de alto valor. Lo único que puede impedirlo son las dependencias técnicas entre las características. Existen recomendaciones para escribir historias de usuario como INVEST en donde una de las recomendaciones es que las historias sean independientes.

Referencia

https://www.scrummanager.com/bok/index.php/INVEST

Una empresa multinacional nombra para dirigir un proyecto a un director con poca experiencia dirigiendo equipos multiculturales. El director deberá trabajar con un miembro del equipo que habla chino mandarín que el equipo ni el director hablan además existen costumbres diferentes. Para gestionar con éxito este proyecto, el director del proyecto debe tener sensibilidad cultural.

¿Cuál de las siguientes acciones no debería tomar el director del proyecto?

• Leer libros sobre la sensibilidad cultural en el liderazgo

• Contratar a un entrenador profesional para aprender a ser un líder más exitoso

• Solicitar una asignación diferente, citando la barrera del idioma como un obstáculo

• 
  Inscribirse en clases de lengua y cultura para aprender sobre ese país

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Solicitar una asignación diferente, citando la barrera del idioma como un obstáculo

Los directores de proyecto es el responsable de conseguir los objetivos del proyecto. Y para eso intenta siempre aprovechar las diferencias culturales, se centra en el desarrollo y el mantenimiento del equipo del proyecto a lo largo de su ciclo de vida, y promueve el trabajo conjunto e interdependiente en un clima de confianza mutua. En este caso, exista una barrera lingüística que dificultara la comunicación.

Referencia

PMBOK 7ma ed. pag. 4

Un equipo de desarrollo que usa un enfoque ágil es muy bueno y destaca durante la resolución de problemas técnicos, pero cuando el dueño del producto solicita tareas creativas o relacionadas con el negocio, el equipo guarda silencio y no participa de la misma forma.

¿Crees que esto es esto un problema?

• Sí, el equipo de desarrollo es más propenso a cometer errores

• 
  No, los equipos de desarrollo con especialistas son más eficaces que los generalistas

• 
  Sí, equipos especializados en una sola área limita su capacidad de adaptación

• No, un equipo de desarrollo es más efectivo sin distracciones inútiles

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Sí, equipos especializados en una sola área limita su capacidad de adaptación

Las habilidades en forma de T son deseables en equipos ágiles. Los miembros de un equipo con un amplio conjunto de habilidades permiten que el equipo trabaje de manera más independiente y con mayor capacidad para adoptar las necesidades de los clientes.

Referencia

Guía Ágil Práctica, pág. 42

El proyecto de un teleférico nace de la asociación entre una ciudad muy turística y un contratista gubernamental. Cada una de estas entidades tiene un umbral de riesgo diferente, por lo que parte del rol del director del proyecto es garantizar un enfoque del riesgo que satisfaga a ambas partes. El proyecto tiene un cronograma realista y un presupuesto adecuado, sin embargo, al director del proyecto le preocupa que los eventos no planificados puedan amenazar el éxito del proyecto y generar preocupación en los interesados.

¿Cómo debe manejar esta situación el director del proyecto?

• Enfocarse en el plan original del proyecto y concentrarse en completar el plan en el plazo previsto

• Solicitar al patrocinador de la ciudad financiamiento adicional para identificar riesgos no previstos durante la planificación

• Trabajar con representantes de la ciudad y del contratista para direccionar el impacto potencial de los riesgos no planificados

• 
  Enumerar y evaluar los riesgos del proyecto y presentarlos al patrocinador

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Trabajar con representantes de la ciudad y del contratista para direccionar el impacto potencial de los riesgos no planificados

El director del proyecto debe ser proactivo y trabajar con ambas partes para identificar los riesgos y sus estrategias de respuesta al riesgo. Incluso cuando una de las partes tiene un umbral de riesgo más alto que la otra, al tratarse de una asociación, ambas partes deben ser consultadas

Referencia

PMBOK 7.ª ed. pág. 54