Sesión 09/04/2024

En los últimos siete meses, el coste de desarrollo por historia se ha incrementado en más de un 200% debido al uso de un motor gráfico para diseño de videojuegos desactualizado y sin soporte. La visión del producto contemplaba el uso de este motor gráfico porque la empresa tiene la licencia de utilización.

¿Qué debe hacer el director del proyecto para determinar los próximos pasos?

• Cancelar el proyecto por exceder el límite presupuestario

• Solicitar al dueño del producto que seleccione un motor gráfico alternativo

• 
  Cancelar el proyecto porque no se puede cumplir la visión del producto

• 
  Realizar un analisis del impacto de los costos con el dueño del producto

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Respuesta Correcta

Realizar un análisis del impacto de los costos con el dueño del producto

La suposición fundamental del producto ya no puede cumplirse de forma sostenible desde el punto de vista económico. El propietario del producto deberá analizar los posibles escenarios para determinar si el proyecto puede continuar

Referencia

Guía Práctica Ágil, pág. 41

Un emprendimiento ha crecido rápidamente y ahora tiene 5 equipos ágiles que usan Scrum en el desarrollo de productos interrelacionados. Todos los equipos han empezado a experimentar impedimentos y vacíos relacionados con el trabajo de otros equipos.

¿Cómo debería el director del proyecto abordar este problema?

• Eliminar las dependencias entre equipos

• Potenciar las herramientas de colaboración en lugar de las reuniones cara a cara

• Incentivar el uso de marcos escalados como SoS en el proyecto

• Unificar los equipo en dos grandes equipos para reducir los problemas

Answer explanation

Respuesta Correcta

Implementar Scrum de Scrums en el proyecto

SoS es una técnica utilizada cuando dos o más

equipos Scrum, que consisten de tres a nueve miembros cada uno, necesitan coordinar su trabajo en lugar de un gran equipo Scrum

Referencia

Guía Práctica Ágil, pág. 111

En medio de una reunión con los interesados clave se informa al director de proyecto que uno de los productos del proyecto debe ser entregado en 6 semanas, aunque el cronograma original establecía 3 meses. El director del proyecto también ha escuchado un rumor por parte de uno de los interesados sobre la falta de recursos técnicos disponibles.

¿Qué es lo primero que debe hacer el director del proyecto?

• Informar al patrocinador del proyecto la falta de recursos técnicos

• Realizar una solicitud de cambio solicitando un aumento en el presupuesto

• Comprobar la disponibilidad de recursos técnicos con el gerente funcional

• Contratar a un proveedor externo con los recursos que se necesitan

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Respuesta Correcta

Comprobar con el gerente de recursos técnicos si hay un recurso técnico disponible.

El director del proyecto debe confirmar primero con el gerente de recursos técnicos si hay recursos disponibles. Recordemos que el PM es el responsable de alcanzar los objetivos del proyecto y debe usar información verdadera en la toma de decisiones y no dejarse llevar por rumores

Referencia

PMBOK 7.ª ed. pág. 4

Una empresa empieza un proceso de cambio organizacional, pero se encuentra con bloqueos internos por un riesgo identificado previamente. El gerente de producción se ve particularmente afectado por este cambio organizacional, debido a la reducción de su equipo de trabajo. El gerente de producción solicita formalmente que el proceso de cambio organizacional se retrase dentro de su departamento para ajustarse a estos cambios que se implementaran.

¿Qué debe hacer el director del proyecto en respuesta a esta petición?

• Realizar una priorización del backlog en función de esta solicitud

• Elevar la solicitud a la alta gerencia y comité estratégico

• Realizar un análisis de la causa raíz del problema que provoca el bloqueo del gerente de producción

• Revisar el registro de riesgos y aplicar la respuesta de riesgo pertinente para el caso

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Revisar el registro de riesgos y aplicar la respuesta de riesgo pertinente para el caso

La resistencia de las partes interesadas estaba prevista y es probable que existan múltiples respuestas a estos riesgos, por lo que la revisión del registro de riesgos es la respuesta correcta. La planificación ágil permitiría realizar frecuentes retrospectivas para perfeccionar la respuesta al riesgo, lo que podría ser más flexible que una respuesta totalmente predictiva.

Referencia

PMBOK 7.ª ed. pág. 185

Cambios en el mercado de un producto hace necesario que se realice un lanzamiento acelerado aunque el producto no contenga todas las características menores previstas inicialmente.

¿Qué medida sería la más eficaz para lanzar el producto con éxito y a tiempo?

• Duplicar el tamaño del equipo de pruebas para garantizar que los defectos se detecten y corrijan lo antes posible

• Pedir al equipo que elimine las pruebas y los requisitos de alcance relativos a esas pruebas

• Comprimir el cronograma para terminar el producto en la fecha de lanzamiento prevista

• Planificar una ruta iterativa para desarrollar los requisitos de un producto mínimo viable (MVP) y eliminar las tareas predictivas innecesarias

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Planificar una ruta iterativa para desarrollar los requisitos de un producto mínimo viable (MVP) y eliminar las tareas predictivas innecesarias

El MVP tiene como objetivo específico aumentar el éxito del producto a través de la retroalimentación de los clientes, al tiempo que acelera el desarrollo mediante la minimización del esfuerzo. La compresión del calendario o la reducción del alcance pueden basarse únicamente en los requisitos no superados.

Referencia

Guía Práctica Ágil, pág. 23

Un proyecto ágil se estructura sin el uso de timeboxing. Las tareas se agrupan por objetivos de alto nivel, pero no se pueden programar de forma predecible.

¿De qué tres maneras se puede distribuir el trabajo para una ejecución eficiente? (elija 3)

• Realizar un seguimiento del avance del proyecto a fin de que el equipo inicie las tareas en el momento adecuado

• Establecer plazos para garantizar que el equipo complete el trabajo en límites aceptables

• Utilizar un tablero de tareas para agruparlas en filas y hacer un seguimiento del progreso en las columnas

• Mantener un conjunto de tareas por hacer para limitar el número de tareas en curso

• Identificar previamente los bloqueos para definir el orden de ejecución

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Explicación

La distribución del trabajo en un enfoque ágil basado en el flujo puede ser más eficaz si la activación de las tareas se supervisa constantemente para reducir el retraso. El tablero de tareas muestra la etapa de progreso en columnas, potencialmente con tareas agrupadas por filas. Un grupo de tareas por hacer limita el número de tareas simultáneas en curso

Referencia

Guía Práctica Ágil, pág. 103

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