Good Document Practise

Pernyataan berikut yang tidak sesuai dengan sistem dokumentasi dan integritas data adalah....

• Hirarki dokumen PT Malidas Sterilindo : Pedoman/ Manual – Prosedur – Instruksi Kerja – Catatan/ Formur

• Dokumentasi bukan merupakan suatu bukti yang dapat dipercaya

• Data Integritas merupakan kondisi yang menjamin bahwa data akurat, dapat dipercaya, konsisten, dikendalikan dan aman dari manipulasi atau hilang

• Dokumentasi merupakan suatu bukti yang dapat dipercaya

Pernyataan berikut yang sesuai dengan prinsip Dokumentasi adalah….

• Tulis apa yang dikerjakan, kerjakan apa yang ditulis

• Tulis apa yang akan dikerjakan, kerjakan apa yang ditulis, tulis apa yang telah dikerjakan

• Tulis apa yang akan dikerjakan, tulis apa yang telah dikerjakan, kerjakan apa yang ditulis

• Kerjakan apa yang ditulis, tulis apa yang akan dikerjakan, tulis apa yang belum dikerjakan

Berikut ini adalah penerapan yang sesuai terkait dengan integritas data yaitu ……

• Menuliskan rekaman dengan menggunakan tinta permanent warna biru

• Menuliskan rekaman dengan tinta warna hitam

• Menulis rekaman dengan tulisan tidak jelas

• Menulis rekaman dengan tulisan susah dibaca

Cara penomoran dokumen di Malidas adalah sebagai berikut ”12345.67”. Manakah pernyataan berikut yang paling sesuai: …

• Digit pertama merupakan singkatan dari jenis dokumen

•    Digit kedua menunjukkan kode departemen

•    Digit ketiga, keempat dan kelima merupakan nomor urut dokumen

• Semua Benar

Pernyataan berikut ini yang tidak sesuai terkait dengan siklus pembuatan dokumen adalah...

• Dokumen dapat dinyatakan efektif setelah disosialisasikan oleh HRD

• Dokumen dapat dinyatakan efektif setelah disosialisasikan oleh departemen initiator

• Pembuatan dokumen dilakukan oleh masing-masing departemen (initiator)

• Dokumen control bertugas mengedit format & mencetak dokumen yang dibuat oleh Initiator

Semua dokumen yang didistribusikan ke masing-masing departemen termasuk formulir batch records harus mendapatkan stamp............................... dari Document Controller (DC)

• Controlled Copy

• Controlled document

• Approved by Spv

• Dokumen Asli

Bagaimanakah penulisan dalam catatan yang benar?

• Lakukan penghapusan pada catatan yang salah

• Lakukan coret satu kali kemudian dibubuhkan paraf dan tanggal pada catatan yang salah

• Lakukan pembenaran catatan dengan menindas catatan yang salah

• Lakukan pencoretan berulang kali pada catatan yang salah

Stamp Controlled Dokumen diunakan untuk?

• Dokumen copy untuk training

• Documen Copy untuk distribusi

• Dokumen Internal asli

• Dokumen copy untuk lampiran

yang bukan merupakan tujuan dari dokuemntasi adalah .....

• Sebagai bukti objektif dalam audit

• Mencegah terjadinya Miss Komunikasi

• Sebagai pelengkap

• Untuk memastikan bahwa semua personil tahu apa yang harus dilakukan dan kapan melakuk

Tingkatan dokumen yang benar adalah....

• Pedoman mutu, Prosedur mutu, Instruksi kerja, Catatan Mutu

• Catatan Mutu, Intruksi Kerja, Prosedur mutu

• Pedoman mutu, Instruksi kerja, Catatan Mutu, Prosedur mutu

• Prosedur mutu, Pedoman Mutu, Catatan mutu