MF0971- UF0513 Gestión auxiliar de archivo

Son carpetas sencillas que disponen de unos ganchos en los laterales para poder ser colgadas en unos soportes especiales para ellas:

• Carpetas de fuelle

• Carpetas tipo AZ

• Carpetas Colgantes

• Carpetas de proyecto

Para realizar un correcto mantenimiento del archivo, es necesario eliminar toda la información que no sea necesaria esta fase se llama:

• Destrucción o expurgo

• Seguimiento

• Entrega

• Conservación

Archivo que contiene documentos provinientes de archivos activos por haberse realizado sobre ellos el trabajo concreto. Son archivos poco consultados:

• Archivo inactivo

• Archivo activo

• Archivo histórico

• Archivo semiactivo

Una de las ventajas del archivo centralizado es:

• Se pierde mucho tiempo para realizar las consultas por departamentos

• Aumenta la burocracia

• Que existen criterios únicos de clasificación

• Mayor coste de gestión y de mantenimiento.

Cuando ordenamos los documentos siguiendo el orden del abecedario:

• Orden alfabético

• Orden mixto

• Orden numérico

• Orden cronológico

Palabra que sirve como patrón para la organización:

• Palabra de ordenación

• Palabra ordenatriz

• Palabra emperatriz

• Palabra clave

Colección de datos referentes a determinados temas u objetivos:

• Base de datos

• Tabla

• Formularios

• Informe

Los informes son:

• Se utilizan para representar la información extraída de las tablas o consultas de la base de datos en forma de documentos

• Son plantillas que presentan los datos en la pantalla y que permiten visualizarlos de una forma más cómoda, manipularlos, introducir o eliminar registros.

• Se utilizan para representar la información extraída de los informes

• Es una herramienta de recuperación de datos.

Sistema que se basa en una combinación de una o varias letras y de uno o varios números:

• Sistema mixto

• Sistema cronológico

• Sistema funcional

• Sistema por materias

Cómo se denomina la función del sistema operativo encargada de

decidir el orden de procesamiento de los programas, cuando existen varios

que deben ser procesados?

• Programa de procesos

• Administración de tareas

• Administración de procesos