SOAL PENGELOLAAN KEARSIPAN

Sebuah institusi memiliki berbagai dokumen penting yang perlu diarsipkan. Pihak yang bertanggung jawab untuk mengatur dan memelihara dokumen-dokumen tersebut disebut sebagai

• Arsiparis

• Pustakawan

• Sekretaris

• Auditor

• Manajer

Pengelolaan kearsipan merupakan proses yang melibatkan ...

• Penyimpanan dokumen secara sembarang

• Pemusnahan dokumen tanpa pertimbangan

• Pengaturan dan pemeliharaan dokumen secara teratur

• Pengabaian terhadap proses pencatatan dokumen

• Penyimpanan dokumen tanpa tata tertib

Proses memindahkan dokumen dari tempat penyimpanan sementara ke tempat penyimpanan permanen disebut ...

• Katalogisasi

• Pendistribusian

• Penyusutan

• Penyimpanan

• Pemindahan

Manfaat utama dari penggunaan sistem klasifikasi dalam pengelolaan arsip adalah ...

• Memudahkan penyimpanan

• Meminimalkan resiko kehilangan arsip

• Menghemat biaya

• Mempercepat akses informasi

• Meningkatkan keamanan data

Metode yang digunakan untuk merusak dokumen yang sudah tidak diperlukan atau sudah melewati masa simpannya secara permanen disebut ...

• Pemusnahan

• Penyimpanan

• Penyortiran

• Penyusutan

• Penyaringan

Salah satu langkah awal dalam pengelolaan kearsipan adalah ...

• Pemusnahan dokumen tanpa pertimbangan

• Penyimpanan dokumen di tempat sembarang

• Pemisahan dokumen berdasarkan abjad

• Pencatatan dokumen yang masuk dan keluar

• Pengabaian terhadap proses pencatatan dokumen

Salah satu prinsip dalam pengelolaan kearsipan adalah prinsip keutuhan, yang mengacu pada ...

• Keharusan menyembunyikan dokumen

• Keharusan memindahkan dokumen secara sembarang

• Keharusan menjaga konsistensi dan integritas dokumen

• Keharusan menghambat aksesibilitas informasi

• Keharusan menghambat aksesibilitas informasi

Salah satu prinsip dalam pengelolaan arsip yang menuntut agar arsip disusun dalam susunan tertentu agar mudah diakses adalah prinsip ...

• Prinsip keaslian

• Prinsip keterbacaan

• Prinsip keterpaduan

• Prinsip keutuhan

• Prinsip klasifikasi

Salah satu teknologi yang digunakan untuk meningkatkan keamanan dan aksesibilitas arsip adalah ...

• Teknologi RFID

• Teknologi VHS

• Teknologi CD-ROMt

• Teknologi kaset

• Teknologi kaset DVD

Penyimpanan arsip yang paling sesuai untuk dokumen-dokumen yang jarang diakses dan tidak lagi dibutuhkan dalam operasi sehari-hari adalah ...

• Penyimpanan aktif

• Penyimpanan semi-aktif

• Penyimpanan inaktif

• Penyimpanan sementara

• Penyimpanan permanen