Sesión 30/04/2024

Un patrocinador en conjunto con el director de proyecto está realizando un análisis de riesgos basado en un alcance de alto nivel en etapas muy tempranas del proyecto, y para esto usan el juicio de expertos, ¿qué documento se está preparando?

• Plan de gestión de riesgos.

• Definición del alcance del proyecto

• Acta de constitución del proyecto

• Plan de gestión del proyecto.

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Explicación

Al desarrollar el Acta del proyecto la información sobre los riesgos y el alcance es limitada y de alto nivel, por otro lado, el juicio de los expertos es una de las herramientas y técnicas para desarrollar el Acta del proyecto.
PMBOK 7.ª ed. pág. 184

El director de proyecto está preparando el informe mensual sobre el estado del proyecto. Se han identificado algunos riesgos nuevos que podrían afectar importantes hitos clave.

¿Qué artefactos debería revisar el director del proyecto para incluir los riesgos identificados e impacto en el informe mensual?

• Informe de riesgos y registro de riesgos.

• Activos de los procesos de la organización y el registro de riesgos

• Informe de riesgos y plan de gestión de riesgos

• Informe de riesgos y el informe de incidentes.

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Explicación

El director del proyecto debe revisar el registro de riesgos y el informe de riesgos para ver si realmente se trata de un riesgo nuevo. Adicionalmente, el informe de riesgos es un documento que se desarrolla progresivamente a lo largo de los procesos de gestión de riesgos y resume la información sobre los riesgos individuales y el nivel de riesgo general del proyecto.
PMBOK 7.ª ed. pág. 185 y 190

Un director de proyecto está trabajando en un proyecto en el cual el patrocinador también es el cliente. Dado que el proyecto se está ejecutando sin problemas, el patrocinador solicita al Director del proyecto que se le envíe informes de estado solo si el proyecto tiene problemas.

¿Qué debe hacer el director del proyecto?

• Almacenar los informes de estado del proyecto en el repositorio del proyecto en lugar de enviarlos a los interesados.

• Actualizar el plan de gestión de comunicaciones.

• Dejar de enviar informes de estados al patrocinador e interesados principales

• Enviar solo informes de estado de alto nivel a los interesados.

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Explicación

Monitorear las Comunicaciones permite asegurar que se satisfagan las necesidades de información de los interesados.  Si existe una solicitud de cambio en la forma de comunicar esta se debe realizar y formalizar mediante una actualización en el plan de comunicación

PMBOK 7.ª edición, pág. 186

Un equipo ágil está compuesto por programadores de software muy cualificados y expertos en tecnologías de desarrollo. Su reputación de calidad y rapidez de entrega les ha valido para ser promovidos a nuevas funciones en el diseño y desarrollo de un nuevo producto. Desafortunadamente, el rendimiento del equipo en estas nuevas funciones ha disminuido considerablemente en comparación con su trabajo de programación.

¿Qué dos medidas son más eficaces para mejorar la productividad del equipo en este caso? (elija dos)

• Planificar un sprike para la siguiente iteración

• Buscar mentores que apoyen al equipo en las nuevas funciones

• Prolongar la iteración para adaptarse a las nuevas tareas

• Contratar más perfiles en forma de T para el equipo

• Aumentar la motivación con un evento de construcción de equipos

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Explicación

El principal problema del equipo es que los especialistas están fuera de su zona de confort. La medida más eficaz es de orientar y diversificar el equipo para que sea más inter funcional.

Guía Práctica Ágil, pág. 42

Durante una reunión de avance del proyecto, un miembro del equipo informa al Director que se ha resuelto un problema técnico identificado previamente. Sin embargo, el problema podría repetirse

¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?

• Comunicar la advertencia del interesado al patrocinador del proyecto.

• Actualizar el registro de incidentes

• Preparar un informe de riesgos.

• Establecer planes de contingencia para los próximos proyectos y evitar este problema.

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Explicación

Si nos fijamos en la pregunta el problema se ha resuelto por ende lo primero que se debe hacer es cerrar el incidente e indicar que ha sido cerrado, adicionalmente sería adecuado incluir el aprendizaje de este problema en las lecciones aprendidas.

PMBOK 7.ª edición, pág. 185

El equipo ha completado un producto luego de mucho esfuerzo; sin embargo, el cliente no está conforme con el resultado y rechaza el producto, ya que no cumple con los estándares de calidad especificados inicialmente. El equipo descubre que el problema se debe a la materia prima entregada por uno de los proveedores que no cumple con las especificaciones.  El proveedor indica que no corregirá el problema. Antes de decidir los siguientes pasos, ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

• Revisar la línea base del alcance

• Revisar el contrato y el plan de adquisiciones

• Comprobar los informes internos de control de calidad

• Actualizar las lecciones aprendidas

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Explicación

Recordemos que un contrato es un acuerdo mutuamente vinculante que obliga al vendedor a proporcionar los productos, y obliga al comprador a compensar al vendedor. Además, un contrato representa una relación legal por eso es necesario comprobar las cláusulas para esta situación PMBOK 7.ª ed. pág. 191