QUIZ 2 BPP2033

Dalam proses membentuk perancangan, pelaksanaan dan penilaian, penganjur perlu mengetahui konsep pengurusan majlis yang merangkumi 3 tindakan kecuali :

• tindakan sebelum majlis (pre-event)

• tindakan semasa majlis (at-event)

• tindakan oleh j/k pengurusan acara

• tindakan selepas majlis (post-event)

Semasa proses perancangan, pengatur majlis perlu melihat kepada 6 persoalan asas perancangan majlis iaitu :

• why, what, when,where, who, which

• why, what, when, where, who, how

• which, what, where, who

• what, where, who, how, when

Mengapakah carta gantt penting dalam pengurusan sesebuah acara ?

• mengenalpasti jumlah kerusi yang diperlukan semasa acara

• menunjukkan jumlah kewangan yang diperlukan untuk acara

• indikator untuk mengenal pasti kelewatan atau masalah dalam pelaksanaan tugas

• memastikan peralatan berfungsi dengan baik

Memaklumkan kepada pihak pengurusan tempat acara berlangsung tentang keperluan persiapan awal. Ia adalah berkaitan dengan bidang tugas

• JK cenderamata dan hadiah

• JK buku program

• JK penyediaan tempat

• JK sambutan

Memastikan peralatan yang akan digunakan bersesuaian dengan acara dianjurkan. Ia adalah bidang tugas JK ?

(a)  

1. 1.Mendapatkan senarai jemputan yang hadir

2. 2.Menyambut ketibaan jemputan

3. 3.Menjaga keselesaan tetamu

Di atas adalah tugas bagi JK (a)  

Terdapat 3 kategori jamuan kecuali :-

• Jamuan ringan dalam sesuatu majlis

• Majlis khas jamuan ringan

• Jamuan makan

• Jamuan pot luck

(a)   sesuatu majlis ialah jamuan yang diadakaan pertengahan majlis ataupun di penghujung majlis. Biasanya diadakan di penghujung majlis.

Menu bagi majlis jamuan makan terbahagi kepada dua iaitu

Perkara yang perlu dilakukan ketika penentuan lokasi