UF0351 Aplicaciones informáticas de la Gestión comercial

El software Factusol:

• Es un programa de gestión que sólo se utiliza para facturar

• Es un programa de gestión que se utiliza para elaborar las fichas de almacén y valorar las existencias con el método FIFO

• Es un programa de gestión muy útil, pero tiene el fallo de que no permite elaborar informes de ventas

• Es un programa de gestión de las operaciones de compraventa

Si usamos Factusol para gestionar el seguimiento de los agentes comerciales:

• Les podemos asignar rutas comerciales, pero no podemos calcular sus comisiones

• Podemos asignarles rutas comerciales, clientes, y obtener un cálculo de las comisiones a cobrar

• Podemos controlar en cada momento dónde están, y en qué están haciendo los comerciales

• Podemos controlar las comisiones que tienen que comprar, en función de las ventas, pero no les podemos asignar rutas comerciales

Cuando damos de alta un cliente en Factusol:

• Nos vamos al Menú de Compra y buscamos la opción Clientes

• Introducimos todos sus datos la primera vez, porque después no nos deja modificar

• Nos vamos al menú de Archivo y abrimos la opción Empresas existentes

• Nos vamos al Menú Empresa y entramos en el grupo Clientes

En Factusol, ¿donde tenemos que ir para modificar cualquier dato de la empresa?

• En el botón Empresa, del menú empresa

• Podemos modificar los datos de la empresa desde cualquier Menú de la Cinta de Opciones

• No podemos modificar los datos de la empresa

• Sólo podemos modificar los datos de la empresa cuando cambiamos de ejercicio fiscal

Para generar una factura a un cliente:

• Podemos hacerlo desde la opción de Factura

• Es obligatorio primero generar un pedido

• Es obligatorio primero haber generado todos los documentos previos: presupuesto, pedido y albarán

• Podemos hacerlo directamente desde cualquier albarán, sea del cliente que sea

Para generar un cobro, tenemos que ir:

• Al menú ventas

• Al menú administración

• Al menú de compras

• Al menú de empresa

De las siguientes opciones, ¿cuál no es correcta?

• Podemos asignar agentes comerciales a los clientes

• A las fichas de los artículos podemos poner el precio de coste y el precio de venta

• Podemos hacer pagos de facturas recibidas, desde el menú Administración

• En el menú de Compras podemos hacer presupuestos a los proveedores

¿Cómo se numeran los diferentes documentos que se generan con Factusol?

• La numeración se tiene que programar desde el menú Archivo

• Podemos dejar el campo del número en blanco, para que lo numere automáticamente el programa

• Podemos numerarlos nosotros manualmente, una vez generado el documento

• Es obligatorio que los numeremos nosotros manualmente cuando generamos el documento

La opción de Validar Líneas en el albarán nos permite:

• Generar una factura a partir de un pedido

• Generar un albarán con las líneas seleccionadas en el pedido

• Generar un albarán a partir de un pedido

• No existe la opción de Validar Líneas en Factusol

Cuando introducimos Artículos en el Almacén:

• Las compras y las ventas que vayamos haciendo a través del programa, irán actualizando el stock

• Si tenemos activada la opción "tallas y colores", no podemos poner el precio

• Obligatoriamente debemos poner un porcentaje de margen, para que nos calcule el precio de venta

• No existe la opción "Artículos" en el menú de Almacén