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MANEJO DE ARCHIVO TEMA 2

Authored by Paola Almonacid

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MANEJO DE ARCHIVO TEMA 2
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1.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

… consiste en la captura, almacenamiento y recuperación de documentos.

Sistema de archivo

Gestión documental

Organización de archivos

La administración de documentos

2.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Consiste en clasificar los expedientes según un cuadro de clasificación y ordenarlos siguiendo diferentes criterios

Sistema de archivo

Gestión documental

Organización de archivos

La administración de documentos

3.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Es una metodología que regula la producción, circulación, uso y control de los documentos y archivos institucionales y su objetivo es la creación, mantenimiento, utilización y disposición de los documentos de una organización a lo largo de su ciclo vital de forma eficiente.

Organización de archivos

Gestión documental

La administración de documentos

Gestión de archivos

4.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Archivística:

disciplina que trata de los aspectos teóricos y prácticos de los archivos y la administración de documentos.

conjunto orgánico de documentos en cualquier soporte, que son producidos o recibidos en el ejercicio de sus atribuciones por las dependencias y entidades.

unidad responsable de la administración de documentos, cuya consulta es esporádica por parte de las unidades administrativas de las dependencias y entidades y que permanecen en él hasta su destino final.

5.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Archivo:

disciplina que trata de los aspectos teóricos y prácticos de los archivos y la administración de documentos

conjunto orgánico de documentos en cualquier soporte, que son producidos o recibidos en el ejercicio de sus atribuciones por las dependencias y entidades.

unidad responsable de la administración de documentos, cuya consulta es esporádica por parte de las unidades administrativas de las dependencias y entidades y que permanecen en él hasta su destino final.

6.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

unidad responsable de la administración de documentos de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones de una unidad administrativa.

archivo de tramité

archivo histórico

archivo de concentración

7.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

registro general y sistemático que establece valores documentales, plazos de conservación, vigencia documental, clasificación de reserva o confidencialidad y destino final.

Baja documental

Ciclo vital de los documentos

Catálogo de disposición documental

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