Semana 03 -Sesion 01-Control de Proyectos y KPIs

¿Qué son los KPI en un proyecto?

• Unidades de personal empleado en el proyecto

• Unidades de costo para calcular el presupuesto

• Unidades de tiempo utilizadas en un proyecto

• Unidades de medida para evaluar el desempeño de metas estratégicas

¿Para qué se utilizan los KPI en un proyecto?

• Para evaluar la calidad del aire en la oficina

• Para determinar el clima laboral del equipo

• Para calcular el tiempo de descanso de los empleados

• Para saber si el proyecto avanza según lo planificado

¿Qué se recomienda hacer al elegir los KPI de un proyecto?

• Seleccionar los KPI más comunes en la industria

• Delegar la elección de KPI a un tercero

• Definir las metas estratégicas, identificar cómo alcanzarlas y determinar la unidad de medida

• No realizar ninguna planificación previa

¿Qué error común se menciona al medir los KPI en un proyecto?

• Medir más de lo necesario

• No medir nada en absoluto

• Vincular los KPI a incentivos

• Actualizar los KPI constantemente

¿Qué se recomienda hacer si un indicador principal muestra desviaciones importantes en un proyecto?

• Modificar los indicadores para que no muestren desviaciones

• Ignorar las desviaciones y continuar como si nada

• Actuar y tomar decisiones basadas en la información

• Esperar a que las desviaciones se corrijan solas

¿Qué se menciona como una ventaja de recopilar datos de KPI de manera digital y automática?

• Mayor complejidad en la interpretación de los datos

• Inmediatez de la información y generación de informes valiosos

• Menor precisión en la medición de los indicadores

• Dependencia de hojas de cálculo manuales

¿Por qué se compara el panel de control de KPI con un cockpit de avión?

• Porque es un elemento decorativo en la oficina

• Porque es un requisito legal en la industria aeronáutica

• Porque es necesario para volar un avión

• Porque permite visualizar rápidamente el desempeño del proyecto

¿Qué se recomienda hacer con los KPI una vez elegidos para un proyecto?

• Compartir los KPI solo con el equipo directivo

• Crear un panel de control con esos indicadores principales

• Ocultar los indicadores para evitar confusiones

• No utilizar los KPI en la gestión del proyecto

¿Qué se menciona como un error común al no revisar y actualizar los KPI de un proyecto?

• Los KPI no tienen impacto en el desempeño del proyecto

• Puede haber desviaciones importantes sin ser detectadas

• Los KPI siempre reflejan la realidad del proyecto

• No es necesario revisar los KPI una vez elegidos

¿Por qué es importante involucrar a los directores de portfolio en la elección de los KPI de un proyecto?

• Porque tienen experiencia en la gestión de proyectos

• Porque son los responsables de las metas estratégicas de la compañía

• Porque no tienen influencia en el éxito del proyecto

• Porque pueden modificar los KPI sin consultar al equipo