Comunicaciones Organizacionales 3

Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación específica.

• Anexo

• Constancia

• Carta

• Acta

Documento o elemento que se adjunta a una comunicación; sirve para complementar y aclarar.

• Acta

• Copia

• Anexo

• Sigla

Comunicación escrita que se utiliza para transmitir información en las relaciones entre las organizaciones; igualmente, en las relaciones entre sus empleados.

• Memorando

• Carta

• Circular

• Informe

Documentos de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.

• Certificado

• Constancia

• Carta

• Acta

Comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigido a un grupo específico de personas tanto interna como externamente.

• Carta

• Memorando

• Circular

• Constancia

Sistema convencional que identifica el departamento, el área o la sección que produce el documento.

• Radicado

• Consecutivo

• Código

• Zona

Título que identifica la comunicación.

• Zona

• Encabezado

• Encabezamiento

• Margen

Distribución de las diferentes líneas que conforman la comunicación.

• Estilo

• Zona

• Margen

• Sigla

Las líneas especiales están conformados por los datos:

• Anexo y copia

• Datos del remitente y datos del destinatario

• Anexo, copia, transcriptor y redactor

• Anexo, copia, remitente y destinatario.

Distancia que queda en blanco en cada uno de los cuatro lados de la página impresa.

• Zona

• Margen

• Estilo

• Membrete