Tuntutan pasien dan masyarakat akan mutu pelayanan farmasi, mengharuskan adanya perubahan pelayanan dari paradigma lama (orientasi obat/produk) ke paradigma baru

• Perubahan pelayanan farmasi dari orientasi obat/produk ke orientasi dokter
• Perubahan pelayanan farmasi dari orientasi pasien ke orientasi produk
• Perubahan pelayanan farmasi dari orientasi obat/produk ke orientasi administrasi
• Perubahan pelayanan farmasi dari orientasi obat/produk ke orientasi pasien

Perencanaan kebutuhan obat merupakan kegiatan untuk menentukan jumlah dan periode pengadaan sesuai hasil kegiatan pemilihan untuk menjamin terpenuhinya kriteria

• tepat waktu, tepat anggaran dan tempat pengajuan

• tepat jenis, tepat jumlah, tepat waktu dan efisient

• tepat perencanaan, tepat jumlah dan tepat stok

• Perencanaan kebutuhan pakaian

Perencanaan merupakan proses penting yang menghubungkan pelayanan  kefarmasian dengan pengambil kebijakan di fasilitas pelayanan kesehatan, sehingga memberikan informasi kepada pengambil keputusan di tingkat yang lebih tinggi mengenai keuangan dan pengadaan obat. Hasil  perencanaan digunakan untuk

• Memaksimalkan penggunaan sumber daya yang  tersedia untuk pengadaan

• Memberikan advokasi kepada pengambil Keputusan dalam mendukung sumber daya,

• Memberikan advokasi kepada pengambil Keputusan dalam mendukung sumber daya,

• Memberikan pelayanan kepada manajer farmasi

Berikut merupakan gambar dari siklus

• PBF

• Pengadaan

• CPOTB

• Logistik

Dalam Siklus Logistik terdapat urutan proses sebagaimana gambar disamping yaitu secara berurut

• perencanaan dan penentuan kebutuhan, penganggaran, pengadaaan, dan penyimpanan, penyaluran, pemeliharaan, penghapusan dan penerimaan

• perencanaan dan penentuan kebutuhan, penganggaran, pengadaaan, penerimaan dan penyimpanan, penyaluran, pemeliharaan, penghapusan

• perencanaan dan penentuan kebutuhan, penyimpanan, penganggaran, pengadaaan, penerimaan danpenyaluran, pemeliharaan, penghapusan

• perencanaan dan penentuan kebutuhan, penganggaran, pengadaaan, penerimaan penghapusan dan penyimpanan, penyaluran, pemeliharaan,

•Berdasarkan Dirjen Bina kefarmasian dan Alat kesehatan kemenkes RI (2010) perencanaan kebutuhan dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa metode, yaitu (multiple answer):

• Metode Konsumsi

• Metode Kombinasi

• Metode Morbiditas

• Metode Produktivitas

Penerimaan merupakan kegiatan untuk menerima perbekalan farmasi yang telah diadakan sesuai denga aturan kefarmasian melalui pembelian langsung, tender, kontribusi atau sumbangan. Menurut Dirjend Bina Kefarmasian dan Alat Kesehatan Kemenkes RI (2010), tujuan penerimaan adalah untuk menjamin perbekalan farmasi yang diterima sesuai kontrak baik spesifikasi mutu, jumlah maupun waktu. Tujuan penyimpanan adalah (pilih 3 jawaban)

• Memelihara mutu sediaaan farmasi;

• Menjaga obat agar tidak dirusak

• Menghindari penggunaan yang tidak bertanggung jawab;

• Memudahkan pencarian dan pengawasan

1. Ketepatan jenis dan spesifikasi logisik yang disampaikan;

2. Ketepatan barang logistik yang disampaikan;

3. Ketepatan jumlah logistik yang disampaikan;

4. Ketepatan waktu penyampaian;

5. Ketepatan tempat penyampaian;

6. Ketepatan kondisi logistik yang disampaikan.
6 poin diatas merupakan tujuan dari :

• PENERIMAAN DAN PENYIMPANAN

• PENYALURAN

• MANAJEMEN PERSEDIAAN

• PERENCANAAN KEBUTUHAN OBAT

Menurut Dirjen Bina kefarmasian dan Alat Kesehatan Kemenkes RI (2010), penghapusan merupakan kegiatan penyelesaian terhadap perbekalan farmasi yang tidak terpakai karena kadaluarsa, rusak, mutu tidak memenuhi standar dengan cara membuat usulan penghapusan perbekalan farmasi kepada pihak terkait, sesuai dengan prosedur yang berlaku. Tujuan dari penghapusan adalah

• untuk mencoret perbekalan farmasi yang sudah tidak memenuhi syarat dikelola sesuai dengan standar yang berlaku

• untuk menghilangkan perbekalan farmasi yang sudah tidak memenuhi syarat dikelola sesuai dengan standar yang berlaku

• untuk memisahkan perbekalan farmasi yang sudah tidak memenuhi syarat dikelola sesuai dengan standar yang berlaku

• untuk menjamin perbekalan farmasi yang sudah tidak memenuhi syarat dikelola sesuai dengan standar yang berlaku

Fungsi ------------------------ merupakan fungsi inti dari pengelolaan perlengkapan yang meliputi usaha untuk memonitor dan mengamankan keseluruhan pengelola logistik. semua kegiatan dalam siklus logistik harus selalu dilakukan pengawasan mulai dari fungsi perencanaan, penganggaran, pengadaan, penerimaan dan penyimpanan, penyaluran, pemeliharaan, dan penghapusan (tulis dengan huruf kecil)