Kuis Kesekretariatan

Surat apa saja yang termasuk kedalam 3 surat penting dalam administrasi?

• Surat Pernyataan Berkegiatan, Surat Pernyataan Ketua Ormawa, Surat Pendampingan Pembina

• Surat Pernyataan Ketua Ormawa, Surat Sarana Prasarana, Surat Izin Orang Tua

• Surat Pernyataan Berkegiatan, Surat Izin Lokasi, Surat Pendampingan Pembina

• Surat Sarana Prasarana, Surat Pendampingan Pembina, Surat Pernyataan Berkegiatan

Surat izin orang tua wajib dilampirkan untuk kegiatan, kecuali:

• Kegiatan yang diadakan di dalam Kampus Polban, namun hari pelaksanaannya merupakan hari libur

• Kegiatan yang diadakan di luar Kampus Polban

• Kegiatan yang diadakan di dalam Kampus Polban dan hari pelaksanaannya bukan merupakan hari libur

• Semua jawaban benar

Apa yang dimaksud dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK)...

• Usulan kegiatan yang dutuangkan dalam bentuk tulisan berisi kegiatan yang rinci dan sistematis

• Sesuatu yang dibuat untuk sekumpulan sub-kegiatan dalam satu organisasi yang direncanakan selama satu tahun anggaran kedepan

• Laporan dalam bentuk dokumen tertulis untuk melaporkan pelaksanaan sebuah kegiatan

• Komunikasi tertulis yang diperlukan sebagai penunjang suatu kegiatan

Berikut merupakan dokumen yang harus diajukan saat akan melakukan pergerakan

• Term of Reference (TOR) Pergerakan

• Surat Sarana Prasarana (apabila meminjam Sarpras Polban)

• Proposal

• Surat Pernyataan Ketua Ormawa

• Surat Izin Lokasi (apabila dilakukan di luar Kampus)

Surat Izin Orang Tua dipakai apabila kegiatan dilakukan di luar Kampus atau hari Libur

• Benar

• Salah

Batas pengajuan dokumen kegiatan untuk kegiatan yang hanya diikuti internal Ormawa atau hanya sedikit, memiliki waktu pengajuan paling lambat selama...

• 14 hari kerja

• 7 hari kerja

• 3o hari kerja

• 21 hari kerja

Manakah alur birokrasi penandatanganan dokumen yang benar?

• Ketua Pelaksana-Ketua Ormawa-Pembina-Ketua BEM- Ketua Jurusan-WaDir 3

• Ketua Ormawa-Ketua Pelaksana-Ketua BEM- Ketua Jurusan-WaDir 3

• Ketua Pelaksana-Wakil Ketua-Ketua Ormawa-Pembina-Ketua Bem-WaDir 3

• Ketua Pelaksana-Wakil Ketua-Ketua Ormawa-Pembina-Ketua Bem-Ketua Jurusan-WaDir 3

Setelah sekretaris bersangkutan selesai membuat proposal, maka langkah selanjutnya adalah melakukan...

• Pengajuan revisi proposal kepada ketua pelaksana

• Pengajuan revisi proposal kepada sekretaris umum

• Pengajuan revisi proposal kepada koordinator layanan internal

• Pengajuan proposal ke ULT

Jenis kegiatan yang ada dalam proposal, kecuali

• Karakter

• Penalaran/Keilmuan

• Pengabdian

• Pengembangan

Laporan dalam bentuk dokumen tertulis untuk melaporkan pelaksanaan sebuah kegiatan disebut...

• KAK

• LPJ

• SPJ

• Surat