Gestión de Proyectos

Define el término de proyecto.

• Un proyecto es un esfuerzo permanente para crear un producto y/o servicio

• Un proyecto es un esfuerzo temporal para mantener un servicio
• Un proyecto es un esfuerzo único para crear múltiples resultados
• Un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único.

Qué es la administración de proyectos?

• La administración de proyectos es la planificación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo específico
• La administración de proyectos es la gestión de tareas diarias en una empresa
• La administración de proyectos es la implementación de nuevas tecnologías en una organización
• La administración de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para cumplir con los requisitos del proyecto y alcanzar sus objetivos.

Cuál es el proceso a seguir para administrar un proyecto?

• Definir objetivos, planificar tareas, asignar recursos, no monitorear progreso y no ajustar según sea necesario.
• Establecer metas, planificar actividades, asignar personal, supervisar avances y no hacer ajustes.
• Definir objetivos, planificar tareas, asignar recursos, monitorear progreso y ajustar según sea necesario.
• Definir objetivos, ejecutar tareas, asignar recursos, monitorear progreso y ajustar según sea necesario.

Menciona las etapas del ciclo de vida de la administración de proyectos.

• Concepción, formación, operación y terminación.

• Planificación, organización, dirección y control.

• Planificar, coordinar y supervisar.

• Integrar, abastecer y comunicar.

Menciona las etapas del proceso de administración de proyectos.

• Análisis, Diseño, Pruebas, Mantenimiento
• Investigación, Producción, Distribución, Evaluación
• Desarrollo, Evaluación, Implementación, Finalización
• Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, Cierre.

Define metodología de administración de proyectos.

• Conjunto de técnicas para evaluar proyectos
• Conjunto de procesos, técnicas y herramientas para planificar, ejecutar y controlar un proyecto.
• Proceso de control de calidad en proyectos
• Herramientas para la gestión de recursos humanos en proyectos

Cuáles son los objetivos de la administración de proyectos?

• Cumplir con los plazos, mantener el presupuesto, alcanzar los objetivos del proyecto, satisfacer las necesidades de los interesados
• Comprender los requisitos, evaluar la naturaleza del proyecto, definir prioridades, evaluar los riesgos.

• Cumplir con los plazos, mantener el presupuesto, conocer los recursos y equipos, evaluar los riesgos.

• Comprender los requisitos, cumplir con los plazos, alcanzar los objetivos del proyecto, analizar los riesgos.

Cuáles son las ventajas de utilizar una metodología de gestión de proyectos?

• permite aplicar una serie de criterios objetivos a las decisiones que debemos tomar, eliminando las subjetividades que son inherentes a todo proceso, pese a la incertidumbre, presión, riesgos, limitación de recursos y presupuesto fijado.

• Eficiencia en la planificación y ejecución, mejor asignación de recursos, mayor comunicación y colaboración, transparencia en el progreso, mayor probabilidad de éxito en la entrega
• Elimina subjetividades del proceso, pese a la incertidumbre, presión, riesgos, limitación de recursos y presupuesto fijado.

• Mayor comunicación y colaboración, exito en la entrega, baja incertidumbre, alta subjetividad.

Qué herramientas existen para apoyar la gestión de proyectos ?

• Google Docs, Excel, Sinéctica, Brainwriting, Lista de atributos.

• Slack, Excel, Canva, Smartsheet, Wrike, Pert, Gantt

• Paquetes de trabajo, diagramas de red, diagramas de Gantt, redes Pert/CPM.

• Microsoft Project, Trello, Asana, Jira, Monday.com, Canva, Excel.

Qué actividades se realizan en la fase de formación en la administración de proyectos?

• Se identifican objetivos, se definen roles, se planifican tareas y se asignan recursos.
• Se elaboran informes financieros, se establecen los beneficios esperados, y se estiman los recursos requeridos.

• Se llevan a cabo actividades de presupuestos, roles y beneficios esperados

• Se realizan pruebas de control, resursos estimados, e informes financieros