EVALUACIÓN ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS GTC 185 No.2

Es el objeto de la Guía Técnica Colombiana

• a) Brindar herramientas que faciliten la gestión documental en las organizaciones.

• b) Recomendaciones para elaborar los diferentes tipos de documentos generados en las organizaciones.

• c) Requisitos para la redacción y elaboración de trabajos de grado.

• d) Recomendaciones para la elaboración de todo tipo de documentos.

Cuando una entidad o una empresa abrevia el nombre de su razón social a las letras iniciales, como en el siguiente ejemplo; entidad: Servicio Nacional de Aprendizaje = SENA. ¿A cuál de las siguientes opciones hacen referencia la anterior descripción y el respectivo ejemplo, tenga en cuenta que hace referencia a lo estudiado en la GTC 185?

• a) Asunto.

• b) Siglas.

• c) Acrónimo.

Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados. Seleccione según lo estudiado en la GTC 185

• a) Oficio

• b) Carta

• c) Derecho de petición

• d) Circular Carta

Son los aspectos generales de las comunicaciones;

• a)
  Anexos, copia, transcriptor y redactor.

• b) Código, lugar y fecha y datos de destinatario.

• c) Zonas, márgenes, estilos, fuente, Código, lugar y fecha y datos de destinatario.

• d) Zonas, márgenes, estilos y fuente.

Espacio destinado para el membrete que incluye: razón social, sigla o acrónimo, logotipo en caso de tenerlo y el Número de Identificación Tributaria (NIT). Seleccione, ¿a qué zona hace referencia?

• a) Zona 1

• b) Zona 2

• c) Zona 3

• d) Zona 4

Espacio destinado para la impresión de dirección, apartado, correo electrónico, sitio web, fax, teléfono, lugar de origen y país. Se recomienda usar las siguientes medidas: entre 1,5 cm y 2 cm desde el borde inferior de la hoja y centrado. Seleccione, ¿ a qué zona hace referencia?

• a) Zona 1

• b) Zona 2

• c) Zona 3

• d) Zona 4

Falso o verdadero la zona 3 de un documento organizacional, es el espacio superior derecho destinado al registro y radicación del documento.

• a) Verdadero

• b) Falso

De las siguientes opciones, ¿Cuál hace referencia al estilo bloque?

• a) Las líneas de código, lugar de origen, fecha de elaboración, firma y cargo se escriben partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho.

• b) Todas las líneas parten del margen izquierdo.

• c) Conservando la distribución del estilo bloque, el primer renglón de cada párrafo tiene una sangría de 5 espacios a 10 espacios.

Falso o verdadero, el estilo bloque extremo es aquel que todas sus líneas parten del margen izquierdo.

• a) Falso.

• b) Verdadero.

Los elementos esenciales de la documentación organizacional, según la GTC 185, son:

• a) Código, lugar de origen y fecha, destinatario, remitente y cuerpo de texto.

• b) Zonas, fuente, margenes y estilos.

• c) Identificación de páginas subsiguientes, líneas especiales.

• d) a y b.

• e) a y c