IMPLANTACIÓN Y TRANSICIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA

1. ¿Que no es una ventaja del soporte informático?

• 1. El personal debe ser capacitado constantemente a efecto de realizar un eficiente proceso de digitalización. Se requiere invertir gran cantidad de tiempo y  dinero en la correcta formación de los responsables y profesionales.

• 1. Ahorro en gasto de papel, contribuyendo con ello a la mejora del medio ambiente

• 1. Rápido mantenimiento de los datos almacenados.

• 1. Ahorro en costes, tanto en infraestructura como en los recursos necesarios.

1. ¿Qué es el flujo de trabajo?

• 1. Es el estudio de los aspectos operacionales de una actividad de trabajo, es decir, cómo se estructuran las tareas, cómo se realizan y el orden y la sincronización de las mismas. 

• 1. El trabajar los aspectos operacionales de una actividad de trabajo, es decir, cómo se estructuran las tareas, cómo se realizan y el orden y la sincronización de las mismas. 

• 1. Buscar la máxima automatización del trabajo

• 1. Ninguna es correcta

1. ¿En qué consiste el flujo paralelo?

• 1. Consiste principalmente en el procesamiento de varias operaciones y actividades de modo simultáneo. Se trata de un ámbito de proceso cooperativo que implica la intervención de todas las personas responsables de la actividad o proceso. 

• 1. Es aquel que debe seguir una secuencia de pasos que han de completarse por orden hasta que finalice la última actividad

• 1. Todas son correctas

• 1. El flujo es unidireccional

1. Las vigencias documentales de archivos se establecen con propósito de: 

• 1. Establecer los tiempos máximos de conservación de archivos para lograr un manejo racional y óptimo de los mismos. 

• 1. Facilitar el flujo de archivos para evitar su acumulación innecesaria en oficinas.

• 1. Facilitar el proceso de valoración y disposición de archivos.

• 1. Todas son correctas

1. El sistema de codificación debe ser ….

• 1. breve, lógico, expresivo, flexible y sencillo.

• 1. breve, lógico

• 1. breve, lógico, y sencillo.

• 1. breve, lógico, expresivo

1. ¿Qué se recoge en el manual de archivo?

• 1. Reúne todos los procedimientos y reglas de actuación que deben llevarse a cabo en un archivo.

• 1. No existe un manual de archivo

• 1. Cada trabajador tiene su propio manual de archivo

• 1. Ninguna es correcta

1. La Ley General Tributaria en España que regula?

• 1. Como son las facturas en soporte papel, y el tiempo que se deben conservar.

• 1. Documentos relacionados con el personal, como contratos, recibos de salarios, etc., 5 cinco años.

• 1. No existe esa ley

• 1. Una obligación del empresario conservar los libros de cuentas, correspondencia, documentación

1. Tipos de niveles de seguridad

• 1. Privilegios básicos

• 1. Privilegios parciales

• 1. Todos los privilegios

• 1. Todas son correctas

1. Que no es una fase del sistema de gestión de calidad

• 1. Determinar la finalidad de la calidad

• 1. Establecer los requisitos y expectativas de los clientes

• 1. Establecer los requisitos y expectativas de los empresarios

• 1. Establecer los métodos para evitar no conformidades y excluir sus motivos. 

1. Las normas laborales indican que se deben conservar los documentos relacionados con el personal durante …

• 1. 5 años

• 1. Mientras dure la relación laboral

• 1. 4 años

• 1. No más se da de alta se puede destruir