Sesión de 21/05/2024

El dueño de producto está elaborando el plan de lanzamiento para un proyecto de desarrollo de una aplicación web con un enfoque adaptativo.

¿Qué información resulta más útil para desarrollar el plan de lanzamiento del proyecto?

• Product Backlog

• Hoja de ruta

• Declaración de la visión

• Listado de recursos disponibles

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Respuesta Correcta

Product Backlog

El plan de lanzamiento consiste en establecer un equilibrio entre alcance, la fecha, el presupuesto para las entregas incrementales. En la mayoría de los proyectos de desarrollo, es sensato y necesario realizar una planificación inicial de la versión después de la planificación del producto y antes de comenzar el primer sprint asociado a la versión.

Para tener una idea de que será entregado es necesario tener estimados una cantidad suficiente de Product Backlog Items.

Referencia

Essential Scrum A Practical Guide to the most popular Agile Process, Kenneth S. Rubin, pág. 261 y 262

Recientemente, un director se ha hecho cargo de un proyecto que está en la mitad de su ejecución. El director no está satisfecho con el rendimiento del equipo El equipo tiene se caracteriza porque cada miembro en promedio realiza cinco tareas simultáneamente.

¿Qué está afectando al desempeño del equipo?

• La multitarea es una herramienta que aumenta la eficiencia del equipo y el equipo debe realizarse más tareas en simultáneo para mejorar su desempeño

• La multitarea es una mala práctica que reduce la eficiencia del equipo

• La multitarea es una práctica que tiene su punto de mayor rendimiento con 6 tareas simultáneas en ejecución

• La multitarea es una excelente práctica que ayuda al equipo siempre y cuando el equipo este co-ubicado

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Respuesta Correcta

La multitarea es una mala práctica que reduce la eficiencia del equipo

Según Clark y Wheelwright (1993), un individuo solo dedica el 40% de su tiempo a tareas que añaden valor cuando trabaja en cinco tareas simultáneas. Dado que todos los miembros del equipo realizan una media de cinco tareas, esto implica que el 60% del tiempo del equipo se pierde en el cambio de tareas, lo que no añade valor y se considera un desperdicio.

Referencia

http://pesin.space/posts/2015-12-29-sa-multitasking/

Se está planificando el desarrollo de una web para el monitoreo de pacientes dentro de un gran hospital. Esta web será usada por doctores, enfermeras, pacientes y personal de apoyo.

¿Cuál de las siguientes opciones ayudará al director del proyecto a determinar el nivel de participación de los interesados y su actitud frente al proyecto?

• Registro de interesados y matriz de involucramiento de interesados

• Análisis de datos y plan de la gestión de proyecto

• Análisis de supuestos y de restricciones

• Matriz de trazabilidad de requisitos y plan de comunicación

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Respuesta Correcta

Registro de interesados y matriz de evaluación de involucramiento de interesados

Un registro de interesados registra información acerca de los interesados del proyecto, que incluye información, evaluación y clasificación de los mismos. Mientras que la matriz de evaluación de involucramiento de interesados compara los niveles de involucramiento actual y deseado de los interesados.

Referencia

PMBOK 7.ª ed. 185, 189

Dentro de un proyecto de construcción es necesario comprobar los materiales que llegan a obra antes de utilizarlos. Desafortunadamente, algunos miembros del equipo no han realizado una correcta verificación de los materiales.
¿Qué debe hacer el director del proyecto?

• Registrar el problema y su prioridad en el registro de incidentes.

• Escalar el problema al patrocinador

• Reunirse con el equipo y recalcar la importancia de las revisiones

• Actualizar el plan de gestión de las comunicaciones

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Explicación

En este caso una forma de solventar este problema es afrontándolo directamente y buscando un consenso con los miembros del equipo al explicar la importancia de la acción de revisar los materiales.
PMBOK 7.ª ed. pág. 168

Un miembro del equipo al analizar los riesgos del proyecto cree que un evento climático debe considerarse de alto riesgo para el proyecto. Otro miembro del equipo piensa que un evento de este tipo debe considerarse como bajo riesgo, ya que el área no ha experimentado este tipo de eventos en los últimos 20 años.

¿Qué debe hacer el director del proyecto para solucionar este problema?

• Realizar estimaciones de costos independientes

• Utilizar una matriz de probabilidad e impacto

• Realizar un análisis de riesgo cuantitativo

• Desarrollar un plan de mitigación

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Explicación

La evaluación del riesgo considera la probabilidad de que ocurra un riesgo específico y el impacto del riesgo en uno o más objetivos del proyecto. Un análisis debe considerar ambos elementos y no solo centrarse en uno.

PMBOK 7.ª ed. pág. 343

El enunciado de trabajo del proyecto (SOW) requiere que el proyecto se entregue en seis meses. Al director del proyecto le preocupa que el cronograma no sea razonable.

¿Qué debe hacer el director del proyecto para solucionar este problema?

• Solicitar recursos adicionales

• Informar al patrocinador del proyecto de que el plazo no puede cumplirse.

• Elaborar un plan de dirección del proyecto siguiendo el alcance y requisitos establecidos en el SOW

• Reunirse con los expertos en la materia y el patrocinador para establecer expectativas realistas.

Answer explanation

Explicación

Si el cronograma de un proyecto no es realista, entonces el director del proyecto debe proporcionar pruebas al patrocinador para que se pueda establecer una expectativa realista. Los expertos pueden proporcionar esa información y permitir que el patrocinador decida un curso de acción.

PMBOK 7.ª ed. pág. 34