Email Writing Tips

Jaký je vhodný předmět pro email?

• Stručný a výstižný popis obsahu emailu

• Příliš mnoho příloh

• Dlouhý a nejasný popis obsahu emailu

• Nesouvisející téma s obsahem emailu

Co je důležité uvést na začátku emailu?

• Podpis

• Přílohy

• Předmět

• Datum odeslání

Proč je důležité používat formální jazyk v pracovním emailu?

• Formální jazyk v pracovním emailu může vést k nedorozuměním a konfliktům.

• Použití formálního jazyka v pracovním prostředí pomáhá udržovat profesionální a respektující komunikační prostředí.

• Používání formálního jazyka v pracovním emailu je nevhodné a způsobuje zbytečné zdržení.

• Použití formálního jazyka v pracovním emailu je zbytečné a zastaralé.

Jaké informace by měl obsahovat závěr emailu?

• Překlad do jiného jazyka, osobní zkušenosti, vtipné anekdoty

• Podrobné vysvětlení všech bodů, kritika, žádost o slevu

• Odkazy na konkurenční produkty, politické názory, osobní útoky

• Shrnutí hlavních bodů diskuse, děkování, následující kroky

Proč je důležité kontrolovat pravopis a gramatiku ve svém emailu?

• Kontrola pravopisu a gramatiky ve svém emailu je důležitá pro zachování profesionálního a důvěryhodného dojmu na příjemce.

• Pravopis a gramatika ve svém emailu neovlivní dojem na příjemce.

• Nikdo si nevšimne chyb v pravopisu a gramatice ve vašem emailu.

• Kontrola pravopisu a gramatiky ve svém emailu je zbytečná a ztrácíte tím čas.

Jaký je vhodný způsob pozdravu v emailu?

• Použití vulgárního výrazu jako pozdravu

• Použití formálního pozdravu jako například 'Dobrý den' nebo 'Dobrý den, ...'.

• Poslat email bez pozdravu

• Začít email slovy 'Ahoj'

Jaké jsou obvyklé zkratky používané v pracovním emailu?

• RR

• NRN

• URG

• FYI, ASAP, CC, BCC, RE, FW

• FYR

Jaký je rozdíl mezi formálním a neformálním emailem?

• Neformální email je oficiální a profesionální.

• Formální email je osobní a méně striktní.

• Formální email je neoficiální a neorganizovaný.

• Formální email je oficiální a profesionální, zatímco neformální email je osobní a méně striktní.