Gestión del Alcance del Proyecto

¿Qué se ocupa de garantizar la Gestión del Alcance del Proyecto?

• Que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y únicamente el trabajo requerido.

• Que el proyecto tenga un presupuesto ilimitado.

• Que el proyecto se complete sin importar la calidad.

• Que el proyecto se realice sin planificación.

¿Cuál es el objetivo principal de la Gestión del Alcance del Proyecto?

• Completar el proyecto con éxito.

• Aumentar los costos del proyecto.

• Reducir el tiempo de ejecución del proyecto.

• Ignorar los requisitos del proyecto.

¿Cuál es el proceso de segregar un entregable en partes más pequeñas y manejables?

• Definición de alcance

• Descomposición

• Definición de Actividades

• Lista de Actividades

La EDT ayuda a que el Equipo tenga “FOCO” siendo una excelente herramienta para las comunicaciones y para el desarrollo de estimaciones realistas. Usted puede mejor describir la EDT como una herramienta para el seguimiento de:

• La programación

• La asignación de recursos

• Los costos del proyecto

• El alcance del proyecto

La EDT es:

• Una descripción de los componentes del producto y sus subcomponentes

• Un “breakdown” de la estructura de reporte del proyecto

• Una estructura que define la línea base de alcance para el proyecto

• Una estructura que define las asignaciones de trabajo en las organizaciones

Usted y algunos de sus líderes clave del proyecto están realmente lidiando con las estimaciones de costos generales del proyecto. La causa más probable de la dificultad puede ser atribuida a:

• Una definición de alcance pobre inicial

• La falta de los recursos requeridos

• Fondos insuficientes

• Problemas con la programación general

El "Rolling wave" o "moving window" (planificación gradual) defiende el uso de la descomposición de la EDT siendo más frecuentemente utilizada en el proceso de ______________.

• Verificar de alcance

• Planear de alcance

• Definir de alcance

• Reportar de alcance

La Gestión de Alcance del Proyecto implica todos los siguientes aspectos excepto:

• Validaciones continuas para garantizar que todo el trabajo está completado.

• Diciendo no al trabajo que no ha sido incluido en el proyecto o que no es parte del proyecto.

• Darle al cliente más de lo que espera.

• Controlando qué está y qué no está en el proyecto.

Como PM usted va a requerir reportar periódicamente a la alta gerencia el progreso del proyecto. ¿Qué ítem de los de abajo usted va a requerir para reportar el progreso de línea base de presupuesto, programación, disposición de recursos y definición de alcance?

• Método de diagramado de precedencia

• Acta de Constitución del Equipo

• Estructura de desglose del trabajo

• Plan maestro de proyecto

El juicio experto es ampliamente utilizado en la Gestión del Alcance del Proyecto como herramienta o técnica. ¿Cuáles procesos no usan esta como herramienta o técnica?

• Planificar, Recopilar, Definir, Crear EDT

• Crear la EDT, Validar y Controlar

• Validar y Controlar

• Ninguna de las anteriores