PAU SEM II XI MPLB

Fungsi perencanaan dalam administrasi memerlukan kemampuan analitis yang tinggi. Manakah dari berikut ini yang paling tepat menggambarkan peran analitis dalam proses perencanaan?

• Menentukan tujuan jangka pendek dan jangka panjang tanpa mempertimbangkan sumber daya yang ada

• Mengidentifikasi peluang dan ancaman eksternal melalui analisis SWOT

• Mengatur tugas-tugas sehari-hari berdasarkan urgensi dan kepentingan

• Mengawasi implementasi rencana yang telah dibuat

Dalam konteks fungsi pengorganisasian, bagaimana Anda dapat memastikan bahwa struktur organisasi mendukung efisiensi dan efektivitas operasional?

• Menunjuk satu orang sebagai pemimpin untuk semua departemen

• Membentuk tim yang homogen agar tidak terjadi konflik

• Merancang struktur yang fleksibel untuk beradaptasi dengan perubahan lingkungan

• Mengurangi jumlah karyawan untuk menghemat biaya

Evaluasi merupakan bagian penting dari fungsi pengendalian. Manakah metode berikut yang paling efektif untuk mengukur kinerja karyawan secara objektif?

• Menggunakan penilaian subjektif dari atasan langsung

• Mengandalkan umpan balik dari rekan kerja

• Membandingkan kinerja dengan standar yang telah ditetapkan

• Menilai kinerja berdasarkan durasi kerja

Dalam fungsi pengarahan, motivasi karyawan sering menjadi tantangan. Strategi mana yang paling efektif untuk meningkatkan motivasi dan kinerja tim?

• Memberikan instruksi yang jelas tanpa melibatkan karyawan dalam pengambilan keputusan

• Menawarkan insentif finansial tanpa memperhatikan kebutuhan individual

• Mengakui pencapaian individu dan tim secara berkala

• Mengharuskan karyawan bekerja lembur untuk menyelesaikan proyek tepat waktu

Bagaimana fungsi pengawasan dalam administrasi dapat membantu dalam memastikan kualitas output organisasi?

• Dengan mengurangi jumlah pemeriksaan dan audit untuk menghemat waktu

• Dengan melakukan pemantauan berkelanjutan dan memberikan umpan balik yang konstruktif

• Dengan memberikan sanksi keras untuk setiap kesalahan yang ditemukan

• Dengan membiarkan karyawan bekerja secara mandiri tanpa pengawasan

keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya, adalah pengertian administrasi menurut…

• William Leffingwell

• Sondang P. Siagian

• George R. Terry

• Arthur grager

• Ulbert

Saat melakukan rekrutmen, bagaimana fungsi administrasi memastikan bahwa calon yang dipilih sesuai dengan kebutuhan organisasi?

• Memilih calon berdasarkan referensi tanpa melalui proses seleksi formal

• Menggunakan tes psikometri dan wawancara berbasis kompetensi

• Menilai calon hanya berdasarkan CV dan surat lamaran

• Memilih calon yang bersedia menerima gaji terendah

Bagaimana cara terbaik untuk mengimplementasikan perubahan dalam organisasi sesuai dengan fungsi administrasi?

• Mengumumkan perubahan secara mendadak tanpa persiapan

• Melibatkan karyawan dalam proses perencanaan perubahan dan menyediakan pelatihan yang diperlukan

• Memaksakan perubahan tanpa mempertimbangkan umpan balik dari karyawan

• Menunda perubahan hingga semua karyawan setuju

Dalam konteks manajemen waktu, strategi mana yang paling efektif untuk meningkatkan produktivitas karyawan?

• Mengizinkan karyawan untuk mengatur jadwal mereka sendiri tanpa batasan

• Memberikan pelatihan manajemen waktu dan menetapkan prioritas tugas

• Menuntut karyawan untuk menyelesaikan semua tugas dalam waktu yang sangat singkat

• Mengurangi jumlah proyek yang ditangani secara bersamaan

Fungsi administrasi juga mencakup pengelolaan informasi. Teknologi apa yang paling berperan dalam meningkatkan efisiensi pengelolaan informasi di era digital saat ini?

• Menggunakan sistem pencatatan manual

• Mengandalkan komunikasi verbal tanpa dokumentasi tertulis

• Menerapkan sistem manajemen informasi berbasis cloud

• Menyimpan data di perangkat keras lokal tanpa backup