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Fondos Acumulados

Authored by Maria Angelica Arocha Palencia

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1.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

20 sec • 10 pts

Para reconstruir la historia institucional de un fondo acumulado a donde recurrimos

Actos administrativos 

BANTER

página web

AGN

2.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

20 sec • 10 pts

¿Qué instrumento archivístico podemos implementar si requerimos un traslado del archivos o centralización de documentos para la intervención del fondo documental en el plan de trabajo archivístico?

BANTER

Tablas de Control de Acceso

Formato único de Inventario Documental

Cuadro de Clasificación Documental

3.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

20 sec • 10 pts

¿Quién aprueba el plan de trabajo archivístico?

El comité institucional de gestión y desempeño

El Gerente

El Archivista

El Historiador

4.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

20 sec • 10 pts

Etapa donde se debe reflejar la situación real del fondo acumulado, explicando en él, todas las circunstancias observadas; tales como, el estado de conservación y organización documental, instrumentos de recuperación de la información, etc.

Plan de Trabajo Archivístico Integral.

Historia Institucional

Descripción

Diagnóstico del fondo documental

5.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

20 sec • 10 pts

¿Los documentos producidos mediante la elaboración, convalidación, aprobación, actualización y inscripción en el registro único de series y subseries documentales, de las tablas de retención documental y de valoración se deben?

Digitalizar y eliminar

Eliminar

Conservar permanentemente

Organizar

6.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

20 sec • 10 pts

Cuando deben actualizarse las tablas de retención documental

Cuando la entidad sea sometida a procesos de fusión o escisión.

Cuando se generen nuevos tipos documentales.

Cuando se transformen tipos documentales físicos en electrónicos.

todas las anteriores

7.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

20 sec • 10 pts

¿En donde los sujetos obligados deben publicar los instrumentos archivísticos?

Página

Portal de empleo

Carteleras informativas

página web sección transparencia y acceso a la información

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