Sesión de estudio 04/06/2024

Un director de proyecto ha sido minucioso en la recopilación de datos para determinar el entorno de los riesgos de un proyecto. El director ha revisado las lecciones aprendidas y los acuerdos con los clientes, y ha analizado a fondo el acta de constitución del proyecto. Sin embargo, el patrocinador le pregunta si se ha analizado los datos de otras organizaciones en relación con su desempeño en un entorno de riesgo similar.

¿Qué es lo que el patrocinador quiere que examine el director de proyecto?

• Los supuestos del proyecto

• El registro de los riesgos de proyectos pasados

• El benchmark de la industria

• El repositorio de los riesgos de la organización

Answer explanation

Respuesta Correcta

El benchmark de la industria

El benchmark de la industria es una herramienta que se utiliza para comparar el desempeño de una organización con el de otras empresas líderes en su sector. El objetivo es identificar las mejores prácticas y oportunidades de mejora para poder mejorar el rendimiento y la eficiencia de la organización. El benchmarking puede aplicarse a diferentes áreas de la empresa, como la gestión de proyectos, los riesgos, la productividad, entre otras.

Referencia

PMBOK 7.ª edición, pág. 244

Un director de proyecto en conjunto con el equipo están identificando los riesgos de un proyecto. ¿Cuál de los siguientes documentos no generan riesgos en el proyecto?

• El benchmark de la industria

• Las lecciones aprendidas

• Los supuestos del proyecto

• El plan de gestión de riesgos

Answer explanation

Respuesta Correcta

El plan de gestión de riesgos

El plan de gestión de riesgos es un documento importante que ayuda a los equipos de proyecto a identificar, evaluar y responder a los riesgos que pueden afectar al proyecto. Su objetivo es minimizar la probabilidad y el impacto de los riesgos negativos y maximizar las oportunidades positivas. Sin embargo, el Plan de la gestión de riesgos no es un elemento que genere riesgos como las otras opciones sino que da las directrices de como realizar la gestión de riesgos.

Referencia

PMBOK 7.ª edición, pág. 184

El director de un proyecto emitió una solicitud de cambio formal la cual fue aprobada y este cambio ha sido comunicado a todos los interesados. Sin embargo, el director del proyecto está teniendo quejas de algunos interesados que indican que la forma en la que se comunicó este cambio no cumplió con los requisitos de comunicación solicitados.

¿Qué debe hacer el director del proyecto?

• Revisar los planes de gestión de comunicaciones e involucramiento de los interesados.

• Seguir el plan de gestión de comunicaciones y emitir un informe de estado.

• Reunirse con el patrocinador del proyecto para comprender mejor las expectativas de los interesados.

• Revisar el registro de interesados y actualizarlo

Answer explanation

Explicación

El monitoreo del proceso de comunicaciones puede resultar en una mejora en la efectividad de la comunicación a través de planes y actividades de comunicaciones adicionales y posibles enmendadas. Problemas o indicadores clave de desempeño, riesgos o conflictos pueden desencadenar una revisión inmediata.

Grupos de Procesos: Una Guía Práctica, pág. 344

Un director dirige un proyecto con una duración de 12 meses para lanzar un nuevo producto al mercado. El patrocinador del proyecto quiere reducir el alcance y entregar una versión reducida del producto final.

¿Qué requerirá el director del proyecto antes de cambiar el alcance?

• Confirmación formal

• Presupuesto revisado

• Solicitud de cambio aprobada

• Plan de gestión de proyectos actualizado.

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Explicación

El proceso de Control Integrado de Cambios se lleva a cabo desde el inicio del proyecto hasta su finalización y es la responsabilidad última del director del proyecto. La solicitud de cambio puede afectar al alcance del proyecto y al alcance del producto, así como a cualquier componente del plan de gestión del proyecto o a cualquier documento del proyecto.

PMBOK 7.ª ed. pág. 253

Una empresa que construye propiedades residenciales desea evitar errores costosos asociados con las tareas que se realizan con frecuencia.

¿Qué debería crear el director del proyecto para lograrlo?

• Indicadores clave de rendimiento (KPI)

• Registro de riesgo

• Plan de gestión de cambios

• Listas de verificación de calidad (Checklist)

Answer explanation

Explicación

Una lista de verificación es un instrumento estructurado, por lo general de componentes específicos, que se utiliza para verificar que se ha realizado un conjunto de pasos requeridos o para comprobar si se ha cumplido una lista de requisitos.

Grupos de Procesos: Una Guía Práctica, pág. 327

Un proyecto híbrido debe realizar una serie de actividades relacionadas con el análisis de imágenes y utiliza un escáner de alta resolución de otro departamento. El resultado del análisis de las imágenes es necesario para iniciar otras tareas del proyecto. Una vez completada estas tareas el escáner es liberado. Durante el escaneo de imágenes el director del proyecto ha identificado nuevos riesgos y ha actualizado el enunciado de alcance y el cronograma.

¿Qué otros documentos deberían ser actualizados por el director del proyecto al finalizar estas actividades? (Elija 3)

• Registro de interesados

• Sprint Backlog

• A.Registro de riesgos

• Plan de gestión de recursos

• Definición de listo (Definition of ready)

Answer explanation

Explicación

Podemos ver que el resultado de estas actividades son un insumo para otras actividades que serán realizadas por otro equipo de esta manera es necesario actualizar el DoR, el registro de riesgos y el plan de gestión de recursos

Guía Práctica Ágil, pág. 151, PMBOK 7.ª ed. pág. 185, Grupos de Procesos: Una Guía Práctica, pág. 108 y 109