Post Test Evaluation

Sebutkan perbedaan antara Audit dengan Inspeksi!

• Audit melihat pada sistem, Inspeksi melihat pada objek

• Audit memiliki perencanaan, jadwal dan kualifikasi auditor; Inspeksi dapat dilakukan secara mendadak atau setiap hari.

• Audit memiliki waktu pelaksanaan dan penyelesaian temuan jangka panjang; Inspeksi memiliki waktu pelaksanaan dan penyelesaian temuan jangka pendek.

• Ketiga hal di atas benar.

Bahasa yang digunakan dalam Audit, komunikasi dengan Auditee dan metode wawancara, penelusuran dokumen serta pengambilan sampel di lapangan menentukan efektivitas dari Audit Programme yang anda lakukan. Bila terjadi ketidaksesuaian di lapangan, maka hal yang Anda harus lakukan adalah:

• Membicarakan segera temuan tentang ketidaksesuaian tersebut kepada top management.

• Menuliskan saja temuan tersebut di lembar ketidaksesuaian (Non Conformity Report).

• Melakukan konfirmasi kembali tentang ketidaksesuaian tersebut (major, minor atau observasi) kepada auditee yang hadir di lapangan.

• Membawa penerjemah tambahan agar pada saat berkomunikasi dengan auditee yang berbahasa Inggris atau berbahasa Jawa, pesan yang anda sampaikan dapat tersosialisasi dengan baik.

Seorang Auditor disebut harus memiliki “Integrity”. Jelaskan maksud dari prinsip Integrity tersebut:

• Auditor bertindak secara profesional, memiliki etika kerja yang baik, kejujuran dan bertanggung jawab.

• Mampu menjaga rahasia

• Bersikap imparsial, tidak memihak, objective dalam menarik kesimpulan.

• Ketiga hal di atas benar.

Audit yang dilakukan oleh pihak ketiga yang independent, bukan oleh induk perusahaan atau personil internal dari organisasi disebut: (pilih satu jawaban yang benar)

• Independent Audit

• 1st Party Audit

• Joint-Audit

• 3rd Party Audit

Informasi yang terdapat dalam Audit Programme meliputi: Tujuan dari Audit Programme, Risk & Opportunity yang terkait dengan Audit Programme dan Tindakan untuk menanganinya, Ruang Lingkup, dan Jadwal Audit. Pernyataan ini adalah:

• Benar

• Salah

• Setengahnya benar

• Benar, dan terdapat 4 hal lagi yaitu: Kriteria audit, Metode audit, Kriteria

Sikap dari auditor yang tidak diinginkan:

• Tepat waktu, Asertif dan tidak membuat candaan berlebihan.

• Tidak tepat waktu, tidak fokus dan bersikap agresif atau pasif.

• Memahami standard yang menjadi referensi audit.

• Mencatat bukti temuan dengan baik (objective evidence).

Sikap auditor yang baik, di antaranya ialah:

• Bersikap asertif, Tepat waktu, Tidak membuat candaan berlebihan.

• Tidak menjaga kerahasiaan, Senantiasa sopan dan profesional

• Beropini dan subjective experience dikemukakan.

• Tidak dapat menggunakan teknologi secara tepat.

Planning dalam Audit Programme meliputi hal-hal seperti Jadwal Audit, Penentuan Tim Audit (Ketua dan Anggota), Ruang lingkup dari Audit serta penetapan Standard yang akan digunakan dalam melakukan Audit. Menurut pendapat Anda, jika Auditee berhalangan hadir dalam jadwal audit yang telah ditentukan, maka hal yang harus Anda putuskan adalah:

• Lakukan program audit, tetap terlaksana sesuai jadwal dengan penyesuaian nama Auditee

• Melakukan pembatalan audit dan re-schedule jadwal audit tersebut.

• Sebagai Lead Auditor, anda tetap memiliki hak prerogatif untuk tetap melaksanakan program audit tersebut apapun halangan yang mungkin terjadi.

• Memastikan kembali (konfirmasi) kepada perwakilan organisasi (management representative) sebelum pelaksanaan audit bahwa audit akan dilaksanakan pada hari-H yang telah ditentukan.

Audit Finding atau Temuan Audit yang bersifat Non-Conformity dapat diklasifikasikan menjadi 3 jenis. Sebutkan 3 Jenis Temuan Audit Non-Conformity tersebut:

• Audit Major, Audit Minor dan Audit Observasi

• Temuan Major, Temuan Minor dan Temuan Observasi (Opportunity for Improvement)

• Temuan 1st party, Temuan 2nd party dan Temuan 3rd party.

• Audit program, Audit plan dan Audit evidence.

Sebutkan tujuan dari Audit Internal ISO 9001:2015, 14001:2015 dan ISO 45001:2018 di perusahaan!

• Menentukan secara sistematis, independen dan terdokumentasi sejauh mana efektivitas dari penerapan sistem manajemen terhadap standard yang disepakati, dan menentukan sejauh mana sasaran mutu, lingkungan dan K3 tercapai.

• Suatu studi yang independen, oleh pihak-pihak yang tidak berkepentingan, untuk mendapat bukti audit yang obyektif.

• Mencari kesalahan dan ketidaksesuaian dari sistem manajemen ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 dan ISO 45001:2018.

• Menentukan sejauh mana auditor internal dalam perusahaan telah melaksanakan fungsi dan tugasnya.