SOAL REMEDIAL DOKUMEN DIGITAL DAN PERALATAN KANTOR

Mengapa penting untuk memiliki sistem pencarian yang baik dalam buku agenda?

• Agar informasi sulit ditemukan

• Hanya untuk membuat buku agenda terlihat rapi

• Karena tidak ada manfaatny

• Untuk membantu menemukan informasi dengan cepat dan efisien.

Dalam memberi kode pada surat, untuk penyimpanan surat secara vertikal, sebaiknya penulisan kode terletak pada.....

• Pojok kanan bawah

• Pojok kiri atas

• Pojok kanan atas

• Pojok kiri bawah

• Tengah atas

Pergatikan gambar di samping. Gambar tersebut merupakan icon dari ekstensi dokumen digital .../Ikon di bawah ini adalah salah satu bagian dari microsoft office. Fungsi dari aplikasi tersebut adalah untuk ….

• Dokumen word

• Dokumen Excel

• Dokumen Suara

• Dokumen PDF

• Dokumen gambar

Alat untuk melubangi lembar dokumen yang terbuat dari logam yaitu …... . .

• Filling cabinet

• Perforator

• Numerator

• Komputer

• Scanner

Berikut adalah langkah-langkah penyimpanan dokumen digital menggunakan Google Drive, kecuali ......

• Mengupload dokumen ke Google Drive

• Membuat folder untuk menyimpan dokumen

• Membuat nama folder yang dibuat

• Mengatur izin akses dokumen

• Mencetak dokumen

Langkah-langkah penyimpanan surat adalah...

• Memeriksa-mengindeks-mengode-menyortir-menempatkan

• Memeriksa-mengindeks-menyotir-mengode-menempatkan

• Memeriksa-menyotir-mengindeks-mengode-menempatkaninsert

• Memeriksa-mengode-mengindeks-menyotir-menempatkan

• Memeriksa-mengode-menyortir-mengindeks-menempatkan

Suatu kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali disebut......

• Caption

• Daftar klasifikasi

• Mengindeks

• Kode

• Assembling

Dokumentasi yang berbentuk ijazah dan akte kelahiran termasuk dokumen …... . . . .

• Pribadi

• Sejarah

• Niaga

• Yuridis

• Historis

Lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci disusun secara bertingkat dan di dalam laci tersebut terdapat deretan hanging folder, merupakan peralatan kearsipan berupa......

• Hanging folder

• Filing cabinet

• Snelhecter

• Ordner

• Rotary

Istilah dokumen dan dokumentasi sering kali disandingkan penggunaannya dalam kalimat. Meski sering digunakan bersamaan ternyata istilah dokumen dan dokumentasi memiliki perbedaan. Temukan kalimat di bawah ini yang mencerminkan perbedaan dokumen dan dokumentasi yang kurang tepat !

• Dokumen berfungsi untuk menujuang penelitian, sementara dokumentasi berfungsi menyiapkan keterangan untuk penelitian

• Dokumen bersifat aktif, dan dokumentasi bersifat pasif

• Dokumen digunakan sebagai alat bukti suatu peristiwa, sedangkan dokumentasi mengenai mengolah dan menyiapkan dokumen baru

• Dokumentasi berfokus pada kegiatannya, sementara dokumen berfokus pada informasi/bendanya

• Dokumentasi dapat berupa unit kerja, dan dokumen tidak dapat berupa unit kerja