Elaboración de Perfiles de Puestos

PASO 1: IDENTIFICAR EL PUESTO

¿Qué debes realizar en el paso 1 para identificar el puesto?

• Redacción de las Funciones.

  Elaboración de las Coordinaciones Principales.

  Identificar las Funciones Esenciales del Puesto

• Mapeo de Puestos.

  Revisar información sobre el puesto.

  Ubicar Ocupante o Interlocutor Experto

• Ubicación del puesto.

  Denominación.

  Nombre del puesto.

  Relaciones de jerarquía.

  Relación de supervisión.

Answer explanation

Identificar los datos de ubicación del puesto, denominación, nombre, relaciones jerarquía y de supervisión.

En este apartado escribimos dónde pertenece el puesto, según la Estructura Orgánica de la Empresa:

• Denominación

• Área o Departamento

• Nombre del Puesto

• Área Jerárquica Lineal

• Área Jerárquica Funcional

Answer explanation

Área o Departamento: Indique el nombre del área o departamento a la que pertenece el puesto, según Estructura Orgánica de la Empresa.

En este apartado escribimos la nomenclatura clasificada del Cuadro para Asignación de Personal:

• Denominación

• Área o Departamento

• Nombre del Puesto

• Área Jerárquica Lineal

• Área Jerárquica Funcional

Answer explanation

Denominación: Indique la nomenclatura clasificada del Cuadro para Asignación de Personal.

En este apartado escribimos la denominación que se le otorga en los instrumentos o documentos de gestión:

• Denominación

• Área o Departamento

• Nombre del Puesto

• Área Jerárquica Lineal

• Área Jerárquica Funcional

Answer explanation

Nombre del Puesto: Indique la denominación que se le otorga en los instrumentos o documentos de gestión.

En este apartado escribimos el nombre del puesto del jefe inmediato superior o del que ejerce autoridad formal sobre sus funciones:

• Denominación

• Área o Departamento

• Puestos que supervisa

• Área Jerárquica Lineal

• Área Jerárquica Funcional

Answer explanation

Área Jerárquica Lineal: Indique el nombre del puesto del jefe inmediato superior o del que ejerce autoridad formal sobre sus funciones.

En este apartado escribimos el nombre del puesto al que reporta funcionalmente pero que a su vez no ejerce línea de autoridad sobre él:

• Denominación

• Área o Departamento

• Puestos que supervisa

• Área Jerárquica Lineal

• Área Jerárquica Funcional

Answer explanation

Área Jerárquica Funcional: Indica, en caso exista, el nombre del puesto al que reporta funcionalmente pero que a su vez no ejerce línea de autoridad sobre él.

En este apartado escribimos los puestos que tiene bajo mando inmediato o de supervisión directa:

• Denominación

• Área o Departamento

• Puestos que supervisa

• Área Jerárquica Lineal

• Área Jerárquica Funcional

Answer explanation

Puestos que supervisa: Se indica(n) el(los) puesto(s) que tiene bajo mando inmediato o de supervisión directa.

PASO 2: REVISAR INFORMACIÓN SOBRE EL PUESTO

¿Una vez identificado el puesto (en caso exista dentro de la estructura orgánica o sea un puesto nuevo) el punto de partida será?

• Identificar las Funciones Esenciales del Puesto

• Mapeo de Puestos.

• Ubicación del puesto.

Answer explanation

Una vez identificado el puesto (en caso exista dentro de la estructura orgánica o sea un puesto nuevo), el punto de partida será la información del mapeo de puestos si el área o departamento cuenta con dicha herramienta y en caso de no contar con ella se deberá buscar y revisar a mayor profundidad los documentos e instrumentos de gestión relacionados al puesto de interés ello debido a que nos brindará mayor conocimiento sobre su ubicación, funciones y requisitos establecidos que serán materia de revisión y/o actualización.

Es un proceso que permite identificar la realidad actual de la gestión de los puestos de un área o departamento. Es decir, permite identificar las características de los puestos, con el fin de recolectar información suficiente para tener un diagnóstico claro de la situación de los puestos en la empresa.

• Identificar las Funciones Esenciales del Puesto

• Mapeo de Puestos.

• Ubicación del puesto.

Answer explanation

Mapeo de Puestos: Es un proceso que permite identificar la realidad actual de la gestión de los puestos de un área o departamento. Es decir, permite identificar las características de los puestos (funciones, régimen de contratación, jerarquía e ingresos), con el fin de recolectar información suficiente para tener un diagnóstico claro de la situación de los puestos en la empresa.

PASO 3: ELABORAR LA PROPUESTA DE LA MISIÓN, FUNCIONES Y COORDINACIONES PRINCIPALES DEL PUESTO

¿Qué debes realizar en el paso 3 para lo ya mencionado?

• Ubicar Ocupante o Interlocutor Experto.

  Redacción de la Propuesta de Misión.

  Redacción de las Funciones.

  Elaboración de las Coordinaciones Principales.

• Mapeo de Puestos.

  Revisar información sobre el puesto.

  Ubicar Ocupante o Interlocutor Experto

• Ubicación del puesto.

  Denominación.

  Nombre del puesto.

  Relaciones de jerarquía.

  Relación de supervisión.

Answer explanation

Ubicar Ocupante o Interlocutor Experto.

Redacción de la Propuesta de Misión.

Redacción de las Funciones.

Elaboración de las Coordinaciones Principales.