Punto 1 MF Grabación de datos

El/la trabajador/a de grabación de datos, antes de comenzar su tarea, debe (indica todo lo que es válido):

• Conocer donde ha de archivar los registros y almacenar los documentos administrativos.

• Conocer los criterios que ha de emplear para su clasificación

• Conocer que medidas ha de adoptar para evitar las perdidas fortuitas de los documentos

• Conocer como ha de escanear y archivar toda la documentación digital

A nivel informático, el/la grabador/a de datos ha de conocer para trabajar:

• El equipo informático

• Las aplicaciones informáticas

• La impresora y el escáner

• Todas son correctas

Las actividades a realizar por parte en grabación de datos se realizaran mediante:

• El saber y entender que da la experiencia de la persona que realiza las tareas de grabación de datos

• Las instrucciones acordadas al principio del contrato de trabajo

• Un plan de trabajo establecido por un superior

• Todas son correctas

La actividad de grabación de datos está sujeta a planificación de las tareas, debido a la cantidad de trabajos diferentes que han de ser entregados en unos plazos. De esta forma la planificación se realizará (indica lo que no es valido):

• Anualmente

• Mensualmente

• Semanalmente

• Diariamente

Una de las herramientas mas habituales en la planificación de las tareas suele ser:

• El calendario

• El cronograma

• El crucigrama

• El reloj

Las tareas no se pueden planificar si no existe establecido un Objetivo General del Plan de Trabajo

• Verdadero

• Falso

La finalidad de los objetivos de un Plan de Trabajo son:

• Para guiar y coordinar las acciones que se desarrollan

• Para proporcionar una base de evaluación y control de resultados

• Para motivar a los empleados

• Las tres respuestas anteriores son válidas

A la hora de establecer los objetivos se han de tener en cuenta lo siguiente:

• Que sean claros

• Que sean específicos

• Que se entienda lo que se quiere lograr

• Que sirvan de guía y motivación

Cómo han de ser los Objetivos del Plan de Trabajo:

• Transversales

• Reales

• Cuantitativos

• Trascendentes

Si los objetivos del Plan de Trabajo son inalcanzables:

• Animan a superarse para revisarlos

• Desaniman

• Movilizan a la remoción

• Se ignoran