Quiz de Documentación Administrativa y Empresarial

¿Cuál es el objetivo del registro de correspondencia?

• Organizar y conservar los documentos de la organización

• Controlar los documentos y facilitar su localización

• Establecer procedimientos y normas en el área de servicios

• Archivar y llevar el control de la correspondencia

¿Qué tipo de normas son las circulares en una organización?

• Obligatorias para todo el personal

• Emitidas y firmadas por la dirección

• Informan sobre comunicaciones de otros entes

• Producidas por un asesor de calidad

¿Cuál es la función principal de un archivo según el texto?

• Conservación, organización y consulta de documentos

• Establecer procedimientos y normas en el área de servicios

• Archivar y llevar el control de la correspondencia

• Controlar los documentos y facilitar su localización

¿Qué tipo de documentos se conservan en el archivo de gestión?

• Documentos utilizados de forma habitual en el trabajo diario

• Documentos emitidos por la dirección

• Documentos producidos por un asesor de calidad

• Documentos de correspondencia

¿Cuál es la ventaja de los archivos electrónicos sobre los tradicionales según el texto?

• Establecer procedimientos y normas en el área de servicios

• Controlar los documentos y facilitar su localización

• Organización y conservación de documentos

• Mayor capacidad de almacenamiento y facilidad de consulta

¿Qué elementos esenciales debe contener un documento según el texto?

• Tipos de documentos, medios de envío, clientes

• Código, tipo de documento, remitente, asunto, fecha

• Flexibilidad, compactación, accesibilidad, extensibilidad

• Índice, introducción, contenido, conclusiones, recomendaciones, anexos, fuentes bibliográficas

¿Cuál es el concepto de archivo según el texto?

• Conjunto de documentos conservados de forma organizada para consulta posterior

• Archivar y llevar el control de la correspondencia

• Controlar los documentos y facilitar su localización

• Establecer procedimientos y normas en el área de servicios

¿Qué tipo de documentos se clasifican y ordenan en el archivo según el texto?

• Documentos según criterios como procedencia, contenido o fecha

• Documentos de correspondencia

• Documentos utilizados de forma habitual en el trabajo diario

• Documentos emitidos por la dirección

¿Cuál es el objetivo de la organización de documentos en el archivo?

• Mediante clasificación y ordenación facilitar la consulta de documentos

• Establecer procedimientos y normas en el área de servicios

• Controlar los documentos y facilitar su localización

• Archivar y llevar el control de la correspondencia

¿Qué tipo de archivo utiliza medios informáticos para almacenar y gestionar documentos?

• Archivo de gestión

• Archivo electrónico

• Archivo de documentos

• Registro de correspondencia