Archivo Lateral, Vertical y Horizontal

¿Cómo se almacenan los documentos en un archivo vertical?

• En cajas paralelas

• Colocados planos en el clasificador uno encima del otro

• Uno al lado del otro como los libros de estantería

• En carpetas individuales que cuelgan de una guía dentro de las gavetas

¿Cuál es una ventaja del archivo lateral?

• Facilita la consulta de documentos frecuentemente utilizados

• Protege los documentos de daños y deterioro

• Utiliza el espacio vertical de manera eficiente

• Permite una organización racional y estable de los documentos

¿En qué tipo de archivo se colocan los documentos uno encima del otro en carpetas, cajas, archivadores o cajones?

• Archivo en cajas paralelas

• Archivo Horizontal

• Archivo Lateral

• Archivo Vertical

¿Para qué tipo de documentos es ideal el archivo vertical?

• Documentos que no necesitan ser consultados con frecuencia

• Documentos que necesitan ser consultados frecuentemente

• Documentos contables

• Planos y mapas

¿Qué ventaja tiene el archivo horizontal?

• Protege los documentos de daños y deterioro

• Facilita la consulta de documentos frecuentemente utilizados

• Utiliza el espacio horizontal de manera eficiente

• Permite una fácil clasificación y búsqueda de documentos

¿En qué tipo de archivo se archivan los documentos como los libros de estantería en una biblioteca?

• Archivo Lateral

• Archivo Vertical

• Archivo en cajas paralelas

• Archivo Horizontal

¿Qué se debe considerar al elegir un sistema de archivo?

• La marca de los archivadores

• La frecuencia de consulta y el espacio disponible

• El color de las carpetas

• El tamaño de las cajas

¿Que es el expurgo?

• Destrucción del documento que no este firmado

• Cancelar documentos repetidos

• prestar documentos

• son documentos que salen de la oficina

¿A que denominados sistemas de clasificación de documentos?

• Archivo lateral, vertical y horizontal

• Sobres, Carpetas, bolsas, tubos

• Sistema alfabético, geográfico, numérico y por asuntos

• Transferir documentos a otra oficina

Sirve para guardar los mapas y planos, ¿Qué sistema de conservación seria apta para guardar?

• Memorandum y oficio

• Carpetas colgantes

• Mapas, Planos

• Documentos en desnivel catálogos, revistas, fotos