FR OCT 2013

Peraturan Kewangan 192 – Pemberitahuan / Notis makluman kepada orang ramai untuk mendapatkan resit bayaran hendaklah

• Disimpan di dalam laci yang berkunci

• Disimpan di depan bilik pegawai kanan

• Disimpan di tempat yang mudah dilihat

• Disimpan di tempat yang bersembunyi

Definasi wang pendahuluan rampaian adalah :

• Wang yang dipinjamkan kepada pegawai-pegawai Kerajaan untuk membeli peralatan pejabat yang diperlukan segera

• Wang yang dipinjamkan kepada pegawai-pegawai Kerajaan yang ditugaskan menghadiri persidangan, mesyuarat, kursus di luar negeri bagi perbelanjaan persendirian pegawai-pegawai berkenaan

• Wang yang dipinjamkan kepada pegawai-pegawai Kerajaan yang ditugaskan menghadiri persidangan, mesyuarat, kursus di luar negeri bagi kegunaan perbelanjaan persendirian dan rasmi

• Wang yang dipinjamkan kepada pegawai-pegawai Kerajaan yang ditugaskan menghadiri persidangan, mesyuarat, kursus di luar negeri bagi kegunaan perbelanjaan rasmi

Sila pilih Kementerian/Jabatan mana yang tidak mengeluarkan Laporan Pemeriksaan Teknikal

• Jabatan Penerbangan Awam

• Kementerian Kesihatan

• Kementerian Pertahanan

• Jabatan Kehakiman Negara

Bagi sebarang permohonan penghapusan yang lengkap, setiap permohonan hendaklah menghadapkan

• Gambar barangan

• Senarai barangan

• Laporan Pemeriksaan Teknikal

• Semua yang dinyatakan diatas

Salah satu jenis pembelian Kerajaan ialah Sebutharga (Quotation). Sila nyatakan apa pengertian Sebutharga

• Kerja, pembelian dan perkhidmatan yang bernilai tidak melebihi BND$2,000.00 dimana Kementerian/Jabatan boleh membeli terus ke pengedar atau pembekal yang berkenaan

• Kerja, pembelian dan perkhidmatan yang melebihi BND$2,000.00 sehingga BND$50,000.00 dimana Kementerian/Jabatan mestilah mendapatkan sekurang-kurangnya tiga (3) tawaran harga yang bersesuaian

• Kerja, pembelian dan perkhidmatan yang melebihi BND$50,000.00 dimana Kementerian/Jabatan boleh membeli terus ke pengedar atau pembekal yang berkenaan

• Kerja, pembelian dan perkhidmatan yang melebihi BND$2,000.00 sehingga BND$25,000.00 dimana Kementerian/Jabatan mestilah mendapatkan sekurang-kurangnya tiga (3) pembekal yang bersesuaian

Siapakah yang dipertanggungjawabkan untuk memperakui ketepatan butirbutir didalam baucer pembayaran

• Kerani Perbendaharaan

• Kerani yang menyediakan baucer

• Pegawai Perbendaharaan

• Pegawai yang menandatangani baucer

Peraturan Kewangan 240 - Pilih tempoh minima penyimpanan yang betul: i) Buku Resit : 2 tahun ii) Rekod Gaji : seumur hidup pegawai menerima pencen iii) Lejar Utama Perbendaharaan : 20 tahun iv) Bauchar Pembayaran Perbendaharaan : 7 tahun v) Buku Tunai Jabatan : 7 tahun

• i, ii, iii dan iv

• ii, iii dan iv

• i, ii, iii dan v

• Semua yang dinyatakan di atas

Peraturan Kewangan 17.7 – Pemeriksaan keatas Buku Tunai oleh pegawai atasan perlu dilaksanakan

• secara tetap dan ditentukan (setiap awal bulan berikutnya) untuk memastikan catitan adalah betul dan teratur

• secara tetap dan ditentukan (setiap awal bulan berikutnya) untuk memastikan catitan adalah tidak betul dan tidak teratur

• secara kerap tetapi berkala-kala untuk memastikan catitan adalah betul dan teratur

• secara kerap tetapi berkala-kala untuk memastikan catitan adalah tidak betul dan tidak teratur

Tempoh sahlaku tawaran adalah penting di dalam sesuatu tawaran. Apakah pengertian tempoh sahlaku tawaran?

• Tarikh tutup tawaran

• Tempoh penghantaran barang yang dipesan

• Tempoh masa sah harga yang ditawarkan oleh penender

• Tempoh penyiapan kerja

Dokumen-dokumen berikut mesti dihadapkan untuk pembayaran sekiranya terdapat tuntutan yangmana inbois asalnya hilang oleh pihak Syarikat, kecuali:

• Pihak Syarikat hendaklah menyertakan salinan gambar barang yang dibekalkan

• Pihak Syarikat perlu menghadapkan Pengesahan Mahkamah “Statutory Declaration” yang mensahkan tuntutan tersebut belum pernah dibayar

• Pihak Jabatan hendaklah mensahkan tuntutan berkenaan belum pernah dibayar

• Pihak Syarikat hendaklah menghadapkan salinan inbois yang disahkan “Certified True Copy”