Classification et stockage des documents

Quel est le principal objectif de la classification des documents ?

• Augmenter la taille des documents.

• Faciliter l'organisation et la recherche des documents.

• Améliorer la présentation des documents.

• Réduire le nombre de documents créés.

Quel critère est souvent utilisé pour classer les documents ?

• Taille du fichier.

• Type de fichier.

• Date de création.

• Couleur de fond.

Quelle méthode est couramment utilisée pour

la classification des documents électroniques ?

• Classement alphabétique.

• Classement par couleur.

• Classement par date.

• Classement par auteur.

Quel type de stockage est le plus adapté

pour les documents nécessitant une haute sécurité ?

• Serveurs locaux

• Cloud public

• Serveurs avec chiffrement et accès restreint.

• Disques durs externes

Quel avantage spécifique le stockage des documents dans le cloud offre-t-il ?

• Réduction des coûts de matériel.

• Accessibilité depuis n'importe quel endroit avec une connexion Internet.

• Aucun risque de sécurité.

• Facilité d'accès

  pour tous.

Quelle est l'importance des métadonnées dans la classification des documents ?

• Elles améliorent les documents.

• Elles aident à organiser et retrouver les documents.

• Elles réduisent la taille des fichiers.

• Elles ralentissent le processus de recherche.

Quel est le rôle des politiques de rétention des documents ?

• Déterminer qui peut accéder aux documents.

• Décider quand les documents doivent être supprimés ou archivés.

• Fixer le format des documents.

• Choisir les couleurs des dossiers de classement.

Quel dispositif de sécurité est essentiel pour protéger les documents

stockés électroniquement contre les accès non autorisés ?

• Pare-feu.

• Anti-virus

• Bloqueur

  de publicités

• Suppression des cookies

Quelle méthode est recommandée pour garantir

la disponibilité des documents numériques en cas de défaillance système ?

• Sauvegarde régulière des données.

• Utilisation de mots de passe complexes.

• Stockage des documents uniquement sur des disques durs internes.

• Partage des documents via e-mail.

Quelle est la meilleure pratique pour nommer

les fichiers de manière cohérente ?

• Utiliser des noms génériques comme "Document1".

• Inclure des informations clés comme la date et le sujet dans le nom du fichier.

• Utiliser uniquement des numéros.

• Utiliser des caractères spéciaux.