SERVICIOS RELACIONADOS - UNIDAD 2

Identificación de uno o varios hechos que, luego del respectivo análisis, se determinan como situaciones que afectan o pueden afectar la continuidad, el resultado o el logro de los objetivos de un proceso en curso.

• Situación adversa

• Hito de control

• Control simultáneo

• Orientación de oficio

Corresponde a una característica del servicio de control simultáneo: Se realiza en plazos breves y expeditivos, impulsando el máximo dinamismo para el logro de sus objetivos.

• Preventivo

• Sincrónico

• Oportuno

• Célere

Son modalidades del Control Simultáneo:

• Control concurrente

• Visita de control

• Orientación de oficio

• Todas las anteriores

Son los elementos que configuran una situación adversa:

• Condición, criterio, causa y efecto.

• Condición, criterio y consecuencia.

• Condición, criterio y causa.

• Condición, criterio, causa e impacto.

Es el plazo máximo para la corrección de las situaciones adversas identificadas en el informe de hito de control, informe de control concurrente, informe de visita de control o informe de orientación de oficio:

• 35 días calendario contados desde la notificación del informe a la Entidad.

• 45 días calendario contados desde la notificación del informe a la Entidad.

• 40 días calendario contados desde la notificación del informe a la Entidad.

• 50 días calendario contados desde la notificación del informe a la Entidad.

Corresponde a una característica del servicio de control simultáneo: Permite a la Entidad o dependencia la oportuna adopción de acciones que correspondan, con la finalidad de asegurar la continuidad, el resultado o el logro de los objetivos del proceso.

• Preventivo.

• Oportuno.

• Sincrónico.

• Célere.

Es la oportunidad que abarca una o varias actividades de un proceso en curso, el cual es seleccionado en base a su relevancia, para la realización del Control Concurrente o Visita de Control, según corresponda:

• Acciones preventivas.

• Acciones correctivas.

• Hito de control.

• Situación adversa.

La Comisión de Control del Órgano de Control Institucional inicia la etapa de ejecución del servicio de control simultáneo con:

• El acceso a los ambientes de la Entidad en los que se desarrolla el proceso en curso sujeto a control.

• El desarrollo de los procedimientos.

• La acreditación ante el Titular de la Entidad.

• La comunicación de inicio ante el Titular de la Entidad.

Durante el Seguimiento y Evaluación de Situaciones Adversas comunicadas:  Cuando la Entidad adopte acciones preventivas o correctivas las comunica al OCI en un plazo no mayor de ………… días hábiles.

• 5

• 7

• 9

• 11

Marcar la respuesta incorrecta. Los Servicios de Control Simultáneo:

• Examinan las actividades de un proceso en curso o los hitos de control de un proyecto.

• Tienen por objeto identificar los hechos que afectaron la correcta administración y gestión en el uso de recursos y bienes del Estado.

• Su resultado se comunica oportunamente a las autoridades de la Entidad para la adopción de medidas inmediatas.

• Busca prevenir la ocurrencia de posibles actos de corrupción o de inconducta funcional.