MENGENALPASTI KEPERLUAN MESYUARAT

Apa tujuan mengenal pasti keperluan mesyuarat?

• Untuk memilih tempat mesyuarat

• Untuk menyediakan agenda mesyuarat

• Untuk memahami definisi, tujuan, dan kepentingan mesyuarat

• Untuk menjadualkan mesyuarat

Apakah ciri utama mesyuarat Ad-hoc?

• Dijadualkan secara berkala

• Melibatkan hanya pengurusan atasan

• Dirancang terlebih dahulu

• Berlaku secara tiba-tiba atas sebab-sebab tertentu

Apa peranan Majlis Eksekutif (EXCO)?

• Mengatur mesyuarat jabatan

• Membuat keputusan mengenai dasar dan melaksanakan undang-undang

• Mengadakan mesyuarat ad-hoc

• Mengendalikan operasi harian

Bagaimanakah Perhimpunan Agung Tahunan (AGM) berbeza daripada Perhimpunan Agung Luar Biasa (EGM)?

• AGM adalah perjumpaan biasa, manakala EGM dipanggil untuk perkara yang mendesak

• AGM melibatkan hanya pengurusan atasan, manakala EGM melibatkan semua ahli

• AGM diadakan bulanan, manakala EGM diadakan setiap tahun

• AGM memerlukan kuorum 2/3, manakala EGM memerlukan kehadiran penuh

Apa tujuan mengedarkan notis mesyuarat?

• Untuk memastikan semua ahli menerima maklumat tentang mesyuarat

• Untuk mengingatkan peserta tentang tarikh mesyuarat

• Untuk menyediakan agenda untuk mesyuarat

• Untuk memberitahu tentang tempat mesyuarat

Apa tanggungjawab utama Setiausaha sebelum mesyuarat?

• Menyediakan agenda mesyuarat

• Mengesahkan tempat mesyuarat

• Mengesahkan semua keperluan mesyuarat dipenuhi

• Mengedarkan notis mesyuarat

Apa yang perlu dimasukkan dalam agenda mesyuarat?

• Hanya tarikh dan masa mesyuarat

• Perbincangan topik dan tugasan yang perlu diberikan

• Maklumat umum tentang organisasi

• Perkenalan peribadi peserta mesyuarat

Bagaimana kehadiran ahli disahkan sebelum mesyuarat?

• Dengan memeriksa ketersediaan tempat mesyuarat

• Dengan mengedarkan borang daftar hadir semasa mesyuarat

• Dengan menelefon setiap ahli secara individu

• Dengan menghantar emel tindak balas

Apa tujuan merekodkan minit mesyuarat?

• Untuk diedarkan kepada yang tidak hadir

• Untuk menjadualkan mesyuarat seterusnya

• Untuk merangkumkan perbincangan dan keputusan mesyuarat

• Untuk menyediakan agenda mesyuarat

Bagaimana lokasi untuk mesyuarat dipilih?

• Berdasarkan tempoh mesyuarat

• Berdasarkan ketersediaan Setiausaha

• Berdasarkan agenda mesyuarat

• Berdasarkan keselesaan peserta mesyuarat