GP Galileo

Durante la ejecución de un proyecto, te das cuenta de que los costos han aumentado significativamente debido a un incremento inesperado en el precio de los materiales. ¿Cuál es la mejor acción a tomar primero?

• Detener el proyecto y solicitar una reunión de emergencia con los patrocinadores.

• Revisar el presupuesto del proyecto y ajustar el cronograma para compensar los costos adicionales.

• Actualizar el registro de riesgos y evaluar el impacto en el proyecto

• Despedir a los proveedores que han aumentado sus precios para reducir costos.

En la fase de ejecución de un proyecto, un miembro del equipo ha informado que no puede completar una tarea crítica debido a la falta de recursos. ¿Qué debe hacer el gerente de proyectos primero?

• Delegar la tarea a otro miembro del equipo que tenga recursos disponibles.

• Informar al patrocinador del proyecto sobre el problema y pedir su intervención

• Aumentar el presupuesto para adquirir los recursos necesarios inmediatamente

• Actualizar el registro de problemas y buscar soluciones alternativas con el equipo

Estás gestionando un proyecto que está en su fase de cierre. Sin embargo, el cliente ha expresado insatisfacción con algunos entregables. ¿Qué deberías hacer primero?

• Volver a la fase de ejecución para corregir los entregables

• Iniciar una nueva fase de planificación para abordar las preocupaciones del cliente

• Negociar con el cliente para aceptar los entregables tal como están

• Documentar las quejas del cliente y preparar un informe de lecciones aprendidas

Durante la fase de inicio de un proyecto, un interesado clave se ha dado cuenta de que sus requisitos no fueron considerados. ¿Cuál es la mejor forma de abordar esta situación?

• Evaluar el impacto de los nuevos requisitos en el alcance, el tiempo y el costo del proyecto

• Incluir los nuevos requisitos inmediatamente sin afectar el cronograma

• Informar al interesado que los requisitos no pueden ser incluidos en esta fase

• Retrasar el proyecto hasta que todos los requisitos sean revisados y aprobados

En la fase de planificación, te das cuenta de que el cronograma es irrealista y no se puede cumplir. ¿Cuál es la mejor acción a tomar?

• Acelerar las actividades críticas para mantener el cronograma actual.

• Informar al patrocinador del proyecto sobre la imposibilidad de cumplir el cronograma

• Revisar el cronograma con el equipo del proyecto y proponer un cronograma más realista

• Reducir el alcance del proyecto para cumplir con el cronograma inicial

En la gestión de la calidad del proyecto, se ha identificado un defecto en un producto entregado. ¿Cuál es la mejor acción a tomar según PMBOK?

• Implementar un control de calidad más estricto para futuros entregables.

• Aceptar el defecto y ajustar las expectativas del cliente.

• Realizar un análisis de causa raíz y aplicar acciones correctivas y preventivas

• Rechazar el producto y solicitar al equipo que lo rehaga desde cero

Estás gestionando los riesgos del proyecto y descubres una nueva amenaza significativa que podría retrasar el proyecto. ¿Cuál es la mejor respuesta?

• Ignorar la amenaza y continuar con el plan actual

• Informar a los interesados sobre la amenaza y dejar que ellos decidan qué hacer

• Reasignar los recursos del proyecto para mitigar la amenaza de inmediato

• Actualizar el plan de gestión de riesgos e implementar una respuesta adecuada

Un miembro del equipo de tu proyecto tiene conflictos frecuentes con otros miembros del equipo, lo que está afectando el rendimiento del proyecto. ¿Cuál es la mejor manera de abordar esta situación?

• Ignorar los conflictos y esperar a que se resuelvan por sí mismos

• Reemplazar al miembro del equipo conflictivo con otra persona

• Facilitar una sesión de resolución de conflictos para el equipo afectado

• Informar al patrocinador del proyecto y pedir su intervención

Estás gestionando un proyecto en una organización con una estructura matricial débil. ¿Cuál es uno de los mayores desafíos que probablemente enfrentes?

• Falta de acceso a los recursos necesarios

• Exceso de control por parte del patrocinador del proyecto

• Demasiada autonomía para el gerente de proyectos

• Recursos dedicados exclusivamente a tu proyecto

Tu proyecto está siendo influenciado negativamente por la falta de comunicación entre los departamentos. ¿Qué estrategia sería más efectiva para mejorar la comunicación?
A) Implementar reuniones diarias obligatorias entre todos los departamentos.

• Contratar a un consultor externo para mejorar las relaciones interdepartamentales

• Dejar que cada departamento maneje la comunicación a su manera.

• Utilizar una herramienta de gestión de proyectos para centralizar la comunicación

• Implementar reuniones diarias obligatorias entre todos los departamentos