Konsep Arsip dan Kearsipan

Jika kamu jadi seorang arsiparis, bagaimana sistem penyimpanan arsip yang baik menurut kamu?

Bagaimana prosedur penanganan surat masuk?

Arsip yang digunakan sebagai sumber pengingat bagi sebuah organisasi karena di dalamnya terekam kegiatan-kegiatan yang pernah dilaksanakan oleh organisasi, disebut fungsi arsip sebagai....

• Alat bukti yang autentik

• Fungsi informasi

• Bahan untuk perencanaan dan pengambilan keputusan

• Alat pengingat bagi perusahaan

• Sebagai bahan dokumentasi

Nilai guna arsip yang mengandung arti informasi yang berkaitan dengan bukti sah secara hukum yaitu….

• Nilai guna hukum

• Nilai guna administrasi

• Nilai guna keuangan

• Nilai guna instansi

• Nilai guna sejarah

Bagian tata usaha menerima surat masuk dari PT Kimia Farma namun surat tersebut langsung diberikan kepada yang bersangkutan tanpa dibuka terlebih dahulu. Surat yang dikirimkan oleh PT Kimia Farma merupakan arsip….

• Arsip tertutup

• Arsip terbuka

• Arsip rahasia

• Nilai guna instansi

• Nilai guna umum

Arsip yang digunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor yaitu….

• Arsip aktif

• Arsip inaktif

• Arsip semi aktif

• Arsip abadi

• Arsip statis

Surat dapat dikatakan arsip jika memenuhi beberapa syarat, syarat-syarat arsip yaitu…

• Merupakan kumpulan warkat

• Harus disimpan dalam sistem nomor

• Harus disimpan dalam sistem abjad

• Sulit untuk ditemukan

• Tidak mempunyai nilai kegunaan

Gambar berikut ini merupakan contoh arsip dari segi bentuk masalahnya yaitu…..

• Sales record

• Financial record

• Inventory record

• Personal record

• Production record

Nilai guna yang memberikan suatu keterangan kepada instansi pencipta arsip atau pihak luar yaitu…

• Nilai guna hukum

• Nilai guna penerangan

• Nilai guna keuangan

• Nilai guna instansi

• Nilai guna sejarah

Tahap awal konsep kehidupan arsip yaitu….

• Penyusutan arsip

• Pemeliharaan arsip

• Penciptaan arsip

• Penyimpanan arsip

• Pemusnahan arsip