Budgeting question

Khi làm tờ trình để thực hiện các khoản chi, các bạn sẽ làm việc với ai

• Phòng Kế toán

• Phòng tài chính

• Phòng kế toán & Phòng Tài chính

• TT QTTC

Điều đầu tiên cần quan tâm liên quan đến ngân sách khi các bạn lập tờ trình ?

• Tổng số tiền cần xin phê duyệt

• Ngày sử dụng ngân sách

• Có ngân sách hay không?

• Loại chi phí

Tổng chi phí trong tờ trình là?

• Tổng tiền theo báo giá từ nhà cung cấp.

• Tổng tiền theo báo giá từ nhà cung cấp và các chi phí phát sinh thêm (nếu có)

• Tổng tiền báo giá từ nhà cung cấp và các chi phí phát sinh thêm nếu có, bao gồm cả phí và các loại phí.

Nếu tờ trình của bạn có ngân sách, tổng số tiền cần phê duyệt là 500 triệu VND, thì bạn cần trình ai phê duyệt?

• Finance
  CEO

• Finance

  CEO

  Chủ Tịch HĐQT

• Finance

  CEO

  HĐQT

• CEO

Nếu tờ trình của đơn vị có trong ngân sách 2024, nhưng tổng tiền cần xin phê duyệt vượt hơn số có trong ngân sách là 900 triệu đồng. Bạn sẽ cần làm gì?

• Xin phê duyệt ngoài ngân sách

• Tìm nguồn ngân sách dư thừa để xin điều chuyển ngân sách.

• Tìm nguồn ngân sách dư từ các đơn vị khác để điều chuyển ngân sách. Thực hiện xin phê duyệt như bình thường.

• Tìm nguồn ngân sách dư thừa từ các đơn vị khác để điều chuyển ngân sách. Điều chuyển xong thì xin phê duyệt bình thường, nếu không có thì xin phê duyệt ngoài ngân sách

Tổng số tiền xin phê duyệt trong tờ trình của bạn là 1 tỷ, vượt ngân sách 500 triệu. Đã có phê duyệt điều chuyền ngân sách 500 triệu từ đơn vị khác. Vậy tờ trình này bạn cần xin phê duyệt của ai?

• CEO

• Chủ tịch HĐQT

• HĐQT

• CEO
  Chủ tịch HĐQT

Đơn vị cần mua thiết bị máy tính trị giá 45 triệu đồng. Bạn có Finance ký vào trình của mình không?

• Tất cả các tờ trình chi phí đều cần phải qua Phòng Tài Chính ký để được phê duyệt

• Không cần thiết. Tuy nhiên tờ trình của bạn phải có mã ngân sách để theo dõi

• Không cần Finance ký vào tờ trình. Tuy nhiên bạn phải đảm bảo có đủ ngân sách để thực hiện tờ trình này. Tờ trình phải có mã ngân sách để kế toán thanh toán.

Ai phải chịu trách nhiệm về việc sử dụng và quản lý ngân sách đã được phê duyệt của đơn vị mình?

• Finance chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ ngân sách, do đó Finance là đơn vị chịu tách nhiệm chính. Đơn vị chỉ sử dụng.

• Finance và đơn vị cùng chịu trách nhiệm như nhau.

• Đơn vị chịu trách nhiệm về ngân sách của đơn vị mình.