Evaluación Final de Gestión de Documentos y Automatización

¿Cuál es uno de los principales beneficios de usar plantillas en Microsoft Word?

• A) Aumenta la dificultad de crear documentos.

• B) Garantiza uniformidad en el formato y estilo.

• C) Reduce la calidad de los documentos.

• D) Hace que los documentos sean menos profesionales.

¿Qué es una macro en Microsoft Word?

• A) Un tipo de documento.

• B) Un comando para imprimir.

• C) Una secuencia de comandos que automatiza tareas repetitivas.

• D) Un estilo de texto.

¿Cuál de las siguientes opciones NO es un beneficio de una buena gestión de documentos?

• A) Mejora la organización y accesibilidad de la información.

• B) Aumenta el tiempo necesario para crear documentos.

• C) Reducción de errores humanos.

• D) Ahorro de tiempo y recursos.

¿Cómo se guarda un documento como plantilla en Word?

• A) Archivo > Guardar como > Guardar como tipo: Documento de Word (*.docx)

• B) Archivo > Guardar como > Guardar como tipo: Plantilla de Word (*.dotx)

• C) Archivo > Guardar > Guardar como tipo: Documento de Texto (*.txt)

• D) Archivo > Exportar > Guardar como tipo: Plantilla de Word (*.dotx)

¿Qué herramienta de Microsoft permite la sincronización de documentos en la nube?

• A) Excel

• B) PowerPoint

• C) OneDrive

• D) Paint

El uso de plantillas en Microsoft Word ayuda a mantener la consistencia en los documentos.

• A) Verdadero

• B) Falso

Una macro en Microsoft Word es un tipo de diseño de página.

• A) Verdadero

• B) Falso

La gestión adecuada de documentos no tiene impacto en la seguridad de la información.

• A) Verdadero

• B) Falso

La automatización de tareas repetitivas en Word puede reducir errores humanos.

• A) Verdadero

• B) Falso

Compartir documentos desde Microsoft Word directamente es una forma de optimizar el flujo de trabajo.

• A) Verdadero

• B) Falso