Quiz sobre Organización de Documentos de Archivo

¿Qué es la organización de los documentos de archivo en archivos de gestión?

• Una actividad para crear nuevos documentos en una institución.

• Un proceso para destruir documentos antiguos.

• Un conjunto de acciones orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos de una institución.

• Una técnica para ocultar información importante.

¿Cuál es el marco normativo del proceso de organización de documentos de archivo?

• Ley 594 de 2000, Acuerdo 01 de 2024 Titulo 4 Gestión de Documentos. Capitulo 3 Principios y criterios para el proceso de organización documental SECCIÓN 1 Organización de archivos: clasificación, ordenación y descripción.

• Decreto 1382 de 1995 y Circular AGN 07 de 2002.

• Ley 1712 de 2014 y Resolución MinProtección Social 001715 de 2005.

• NTC 5029 y Circular AGN 01 de 2004.

¿Qué es el cuadro de clasificación documental?

• Una lista de series y subseries o asuntos

• Un esquema que refleja la jerarquización de la documentación producida por una institución.

• Un documento que contiene solo nombres de archivos.

• Un formato para describir documentos de archivo.

¿Qué es la clasificación documental?

• Una técnica para ocultar información confidencial.

• Un proceso para la ordenación de los documentos

• Proceso archivístico para identificar y establecer las series que componen cada agrupación documental.

• Listado de series y subseries con sus correspondientes tipos documentales.

¿Qué es la ordenación documental?

• Un método para legajar documentos.

• Un proceso para mezclar documentos de diferentes series.

• La ubicación física de los documentos dentro de las respectivas series y en el orden acordado.

• Una técnica para archivar documentos.

¿Cuál es un sistema de ordenación numérico?

• Cronológico y Temático.

• Toponímico y Alfanumérico.

• Ordinal y Cronológico.

• Onomástico y Temático.

¿Qué es la descripción documental?

• Un proceso para ordenar documentos

• Una técnica para ocultar información confidencial.

• Un método para realizar transferencias primarias

• El proceso de análisis de los documentos de archivo que permite su identificación y recuperación.

¿Qué son los formatos de descripción documental?

• Instrumentos como Hojas de Control de Ingreso Documentos, Rótulos de unidades documentales, Guías, Inventarios y Catálogos.

• Documentos que se diligencian para atender la consulta y préstamo de documentos.

• Las Tablas de Retención Documental y el CCD

• Formatos normalizados con control de versionamiento.

¿Qué norma internacional se aplica a la descripción archivística en Colombia?

• ISO 14001, Norma de Gestión Ambiental.

• ISAD(G), Norma Internacional General de la Descripción Archivística.

• ISO 9001, Norma de Gestión de Calidad.

• ISO 27001, Norma de Seguridad de la Información.

¿Qué es la retención de documentos en la gestión documental?

• Un proceso para eliminar documentos sin criterio.

• Una técnica para duplicar documentos existentes.

• Un método para ocultar información confidencial.

• El plazo en el que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o central según la tabla de retención y valoración documental.