Câu 1: Nhận biết hoạch định là gì trong quản trị hành chính văn phòng?

• A. Là quá trình thiết lập mục tiêu và kế hoạch để thực hiện mục tiêu.

• B. Là quá trình xử lý và thu thập thông tin để giải quyết các vấn đề.

• C. Là quá trình xác định mục tiêu và thiết lập không gian làm việc.

• D. Là quá trình tuyển dụng và bố trí nhân sự làm việc trong văn phòng.

Giải thích tại sao chức năng hoạch định được coi là chức năng quan trọng nhất trong quản trị hành chính văn phòng?

• A. Vì nó đảm bảo việc tuyển dụng và bố trí nhân sự phù hợp.

• B. Vì nó định hướng chiến lược, xác định mục tiêu và lập kế hoạch thực thi, ảnh hưởng đến các chức năng khác.

• C. Vì nó kiểm soát hệ thống thông tin và đào tạo nhân viên.

• D. Vì nó tổ chức các hoạt động hội họp và sự kiện.

Chỉ ra lý do tại sao để thực hiện chức năng hoạch định, nhận thức đúng đắn về quản trị văn phòng lại quan trọng đối với người đứng đầu cơ quan, doanh nghiệp?

• A. Vì nó giúp xác định rõ tài chính trong quản trị văn phòng.

• B. Vì nó giúp người đứng đầu đưa ra các quyết định về nhân sự và tài chính.

• C. Vì nó giúp hoạt động của bộ máy tham mưu, giúp việc trở nên hiệu quả, tránh mâu thuẫn và xung đột.

• D. Vì nó đảm bảo việc xây dựng và thực hiện văn hóa công sở.

Giải thích tại sao hoạch định lại có vai trò mở đường trong hoạt động quản trị văn phòng?

• A. Vì nó giúp xác định mục tiêu và nội dung tài chính trong quản trị văn phòng.

• B. Vì nó là cơ sở để triển khai các công việc cụ thể và các chức năng khác phải dựa vào kết quả của hoạch định.

• C. Vì nó giúp kiểm soát hệ thống thông tin và đào tạo nhân viên.

• D. Vì nó đảm bảo việc tổ chức các hoạt động hội họp và sự kiện.

Giải thích tại sao hoạch định có vai trò quan trọng trong việc triển khai công việc cụ thể của quản trị văn phòng?

• A. Vì hoạch định giúp tuyển dụng và bố trí nhân sự phù hợp.

• B. Vì hoạch định xác định mục đích chương trình, kế hoạch, từ đó làm căn cứ để triển khai công việc cụ thể.

• C. Vì hoạch định giúp quản lý tài sản và tài chính của cơ quan.

• D. Vì hoạch định tổ chức các hoạt động hội họp và sự kiện.

Xác định nội dung hoạch định nào liên quan đến việc lập kế hoạch hoạt động dài hạn và ngắn hạn cho cơ quan?

• Hoạch định tài chính, kinh phí đảm bảo cho cơ quan hoạt động

•  Xây dựng chương trình công tác thường kỳ của cơ quan

• Hoạch định các cuộc hội họp, hội thảo, lễ hội của cơ quan

• Hoạch định cơ sở vật chất, phương tiện làm việc của cơ quan

Phân loại công việc nào thuộc nội dung hoạch định các chuyến đi công tác của lãnh đạo cơ quan?

• 
  Lập kế hoạch ngân sách

• Lập kế hoạch tài chính và lịch trình sau khi kết thúc chuyến đi

• 
  Quản lý tài sản và thiết bị

• • Lập kế hoạch chi tiết cho các chuyến công tác

Nhận diện công việc nào dưới đây không thuộc nội dung hoạch định tài chính, kinh phí đảm bảo cho cơ quan hoạt động?

• Quản lý và giám sát chi tiêu

• 
   Đánh giá nhu cầu và lập kế hoạch mua sắm cơ sở vật chất

• Báo cáo và đánh giá tài chính

• 
  Lập kế hoạch ngân sách

Chỉ ra công việc nào thuộc nội dung hoạch định cơ sở vật chất, phương tiện làm việc của cơ quan?

• Lập kế hoạch công việc hàng ngày, hàng tuần

• 
   Quản lý tài sản và thiết bị

• 
  Đảm bảo hỗ trợ hoạt động của cơ quan

• Theo dõi và báo cáo

 Xác định bước đầu tiên trong phương pháp chung của công tác hoạch định là gì?

•  Xác định mục đích, yêu cầu

• Xác định nội dung công việc

• Khảo sát đánh giá tình hình hiện tại

• Tổ chức thực hiện