ข้อสอบงานงบประมาณ 2

ในการวางแผนงบประมาณสำหรับโรงเรียน หากโรงเรียนต้องการจัดซื้ออุปกรณ์การเรียนการสอนที่ทันสมัย ผู้บริหารควรดำเนินการอย่างไรเพื่อให้การจัดสรรงบประมาณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

• จัดสรรงบประมาณตามลำดับความสำคัญของโครงการต่าง ๆ โดยไม่พิจารณาถึงผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น 

• มุ่งเน้นจัดซื้ออุปกรณ์ให้ครบทุกชิ้น โดยไม่คำนึงถึงงบประมาณที่มีอยู่ 

• วางแผนจัดสรรงบประมาณสำหรับการซื้ออุปกรณ์ที่จำเป็นมากที่สุด และจัดลำดับความสำคัญให้กับโครงการที่ส่งผลต่อคุณภาพการศึกษาสูงสุด 

• เลื่อนการจัดซื้อออกไปจนกว่าจะมีงบประมาณเพียงพอ 

เมื่อพบว่ามีการใช้จ่ายงบประมาณเกินกว่าที่กำหนด ผู้บริหารควรดำเนินการอย่างไรเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดปัญหานี้ในอนาคต

• หยุดการใช้จ่ายทั้งหมดทันที 

• เพิ่มงบประมาณในครั้งต่อไปโดยไม่พิจารณาสาเหตุของการใช้จ่ายเกิน 

• ตรวจสอบสาเหตุของการใช้จ่ายเกิน และปรับปรุงการวางแผนและควบคุมการใช้จ่ายงบประมาณ 

• มอบหมายให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องจัดทำรายงานใหม่ 

ในการจัดทำแผนระยะยาวสำหรับการบริหารงบประมาณของโรงเรียน ควรพิจารณาปัจจัยใดเป็นสำคัญในการวางแผน

• การคาดการณ์การเพิ่มขึ้นของจำนวนนักเรียน 

• การใช้จ่ายงบประมาณที่มีอยู่ในปัจจุบัน 

• การเปลี่ยนแปลงนโยบายการศึกษา  

• ทุกปัจจัยที่กล่าวมา 

ในการตรวจสอบภายในของสถานศึกษา หากพบว่ามีการจัดซื้อพัสดุที่ไม่ตรงตามความต้องการจริง ผู้บริหารควรทำอย่างไร

• ส่งคืนพัสดุที่ซื้อมา 

• รายงานปัญหาและทำการตรวจสอบรายละเอียดของการจัดซื้อ 

• ปรับปรุงขั้นตอนการจัดซื้อพัสดุในครั้งต่อไป 

• ทั้ง b) และ c) 

ผู้บริหารควรมีบทบาทอย่างไรในการประเมินผลการใช้จ่ายงบประมาณเพื่อให้เกิดการปรับปรุงการจัดสรรงบประมาณในอนาคต

• รอผลการประเมินจากหน่วยงานภายนอกเพียงอย่างเดียว 

• มีการประเมินผลอย่างต่อเนื่อง และใช้ข้อมูลจากการประเมินในการปรับปรุงการจัดสรรงบประมาณ 

• ยึดตามแผนที่วางไว้โดยไม่ทำการประเมิน 

• ปรับเปลี่ยนการใช้จ่ายงบประมาณตามความต้องการในขณะนั้น 

ในการบริหารงานพัสดุ ผู้บริหารควรทำอย่างไรเพื่อให้การจัดซื้อจัดจ้างเป็นไปอย่างโปร่งใสและตรวจสอบได้

• ดำเนินการจัดซื้อโดยไม่ต้องเปิดเผยข้อมูลต่อสาธารณะ 

• ใช้ระบบการจัดซื้อที่ไม่มีการบันทึกข้อมูลการจัดซื้อ 

• มีการประกาศจัดซื้อจัดจ้างอย่างโปร่งใส และบันทึกข้อมูลทุกขั้นตอน 

• จัดซื้อจากผู้จำหน่ายที่มีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับโรงเรียน 

ในการจัดทำบัญชีโรงเรียน ผู้บริหารควรตรวจสอบสิ่งใดเป็นสำคัญเพื่อให้การบัญชีเป็นไปอย่างถูกต้องและโปร่งใส

• รายงานทางการเงินทั้งหมดต้องได้รับการตรวจสอบจากหน่วยงานภายนอก 

• มีการตรวจสอบและปรับปรุงข้อมูลบัญชีอย่างสม่ำเสมอ 

• บันทึกข้อมูลบัญชีเพียงครั้งเดียว 

• ทำรายงานบัญชีให้ครอบคลุมเฉพาะรายจ่ายหลัก 

หากผู้บริหารต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารงบประมาณระยะกลาง ควรให้ความสำคัญกับปัจจัยใดมากที่สุด

• การจัดทำแผนการใช้จ่ายที่สอดคล้องกับแผนการพัฒนาการศึกษา 

• การลดจำนวนบุคลากรเพื่อประหยัดงบประมาณ 

• การจัดซื้อพัสดุที่มีคุณภาพต่ำเพื่อประหยัดงบ 

• การเลื่อนโครงการบางโครงการออกไป 

หากพบว่ามีการใช้จ่ายงบประมาณที่ไม่เหมาะสมในโรงเรียน ผู้บริหารควรดำเนินการอย่างไรเพื่อแก้ไขสถานการณ์

• ปล่อยให้การใช้จ่ายดำเนินไปโดยไม่มีการตรวจสอบเพิ่มเติม 

• ทำการสืบสวนและดำเนินการแก้ไข โดยปรับปรุงมาตรการควบคุมภายใน 

• ยกเลิกการจัดทำงบประมาณ 

• เพิ่มงบประมาณให้มากขึ้น 

เมื่อโรงเรียนต้องการจัดทำแผนการใช้จ่ายงบประมาณระยะสั้น ผู้บริหารควรพิจารณาปัจจัยใดเพื่อให้การวางแผนมีความแม่นยำ

• การคาดการณ์งบประมาณของรัฐบาลในปีถัดไป 

• ความต้องการของนักเรียนและบุคลากรในปัจจุบัน 

• สภาพเศรษฐกิจในปัจจุบัน 

• ทุกปัจจัยที่กล่าวมา