MK Komunikasi Pemerintahan III

Apa yang dimaksud dengan disposisi surat? 

• Surat yang dikirimkan kepada pihak lain

• Instruksi atau arahan yang diberikan oleh atasan terkait tindak lanjut surat masuk

• Catatan mengenai surat keluar

• Proses pengarsipan surat masuk

Unsur-unsur yang terdapat dalam lembar disposisi biasanya meliputi, kecuali: 

• Pengirim surat

• Nomor surat

• Tanggal lahir penerima disposisi

• Isi disposisi

Fungsi utama disposisi surat dalam manajemen perkantoran adalah: 

 

• Mengarsipkan surat masuk

• Mengirim surat ke luar kantor

• Mendistribusikan surat kepada seluruh karyawan

•   Mengarahkan tindak lanjut surat masuk

Siapa yang biasanya berwenang memberikan disposisi pada sebuah surat masuk?

 

• Atasan atau pejabat terkait

• Sekretaris

• Resepsionis

•  Petugas arsip

Berikut ini adalah jenis-jenis tindak lanjut yang umum terdapat pada disposisi surat, kecuali: 

• Telaah atau kajian

• Peninjauan ulang

• Pembayaran gaji

• Koordinasi dengan pihak lain

Mengapa penting mencantumkan tanggal penyelesaian pada lembar disposisi? 

• Agar surat dapat segera dikirim kembali

• Untuk memberikan batas waktu yang jelas bagi penerima disposisi

• Untuk mengurangi jumlah surat yang masuk

• Agar surat dapat diarsipkan lebih cepat

Perbedaan antara disposisi dan nota dinas adalah:

• Disposisi adalah catatan keuangan, nota dinas adalah catatan surat

• Disposisi adalah surat keluar, nota dinas adalah surat masuk

• Disposisi adalah surat rahasia, nota dinas adalah surat biasa

• Disposisi berkaitan dengan tindak lanjut surat, nota dinas adalah komunikasi internal tertulis

Apa yang harus dilakukan jika surat yang diterima tidak sesuai dengan tugas atau kewenangan penerima disposisi? 

• Mengabaikan surat tersebut

• Mengarsipkan surat tanpa tindak lanjut

• Melaporkan kembali kepada atasan yang memberikan disposisi

• Menyelesaikan tugas tersebut meskipun tidak sesuai