Основы делопроизводства

Какие основные функции канцелярии, согласно описанию, выполняются в процессе управления документами?

• Управление движением зафиксированной информации, защита документов и разработка форм документов.

• Ведение статистики и аналитики по документам, организации обучения работников в области делопроизводства.

• Координация межведомственного взаимодействия и обеспечение конфиденциальности служебной информации, представленной в документах.

• Составление отчетности по финансовым операциям, аудиторская проверка внутренней документации и работа с юридическими аспектами хранения данных.

Что изучает наука документоведение в современном мире?

• Философские аспекты документирования и их влияние на общество.

• Историю архивирования и методы работы с устными традициями в передаче информации.

• Современные технологии в области программного обеспечения и их применение в создании, обработке и хранении документов.

• Документ и процессы документно-коммуникационной деятельности, включая создание, обработку и хранение документов.

Каки функции можно отнести к документу.

• функции общие и специальные

• функции учетные и списочные

• функции исторические и специальные

• функции общие и юридические

Информацию, содержащуюся в документах, можно подразделить на (выберите несколько вариантов ответов):

• историческую

• конфиденциальну

Информацию, содержащуюся в документах, можно подразделить на (выберите несколько вариантов ответов):

• историческую

• конфиденциальную

• ретроспективную (относящуюся к прошлому)

• оперативную (текущую)

• перспективную (относящуюся к будущему)

Что должен иметь каждый документ

• информационную емкость

• идентификационные данные

• юридическую обоснованность

Какую характеристикой обладает функция учета

• количественная

• качественная

• списочная

• номинальная

Принято выделять несколько основных свойств документа, которые характеризуются соответствующими признаками:

• юридическая сила, оригинальность, подлинность, копийность

• историческая важность, подотчетность ведомству, непротиворечивость требованиям законодательства

• обоснованность, правильность оформления, прохождение этапов согласования

Юридическая сила документа - это

• Свойство официального документа вызывать правовые последствия.

• Свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера.

• Свойство любого документа вызывать правовые, экономические, исторические последствия.

Какой из следующих документов используется для оформления заказа на продукты питания?

• Накладная

• Заявка

• Договор

• Отчет