Gestão de Compras e Estoque - Revisão

Qual das alternativas abaixo melhor define o termo "Gestão"?

• Ato de controlar e organizar recursos para alcançar objetivos específicos.

• Processo de tomada de decisões estratégicas de uma empresa.

• Ação de supervisionar e liderar equipes de trabalho.

• Todas as alternativas estão corretas.

Answer explanation

Resposta:

Todas as alternativas estão corretas.

Explicação:

• Ato de controlar e organizar recursos: A gestão envolve o uso eficiente de recursos como pessoas, materiais, finanças e tecnologia.

• Processo de tomada de decisões estratégicas: A gestão define o rumo da organização, estabelecendo objetivos e planos de ação.

• Ação de supervisionar e liderar equipes de trabalho: A gestão envolve a coordenação e o desenvolvimento das pessoas que compõem a organização.

Portanto, a gestão engloba um conjunto de atividades que visam alcançar os objetivos organizacionais de forma eficiente e eficaz.

Gestão é um processo dinâmico que envolve apenas a organização de recursos para alcançar objetivos.

• Verdadeiro

• Falso

Answer explanation

Resposta:

Falso.

Justificativa:

A gestão é um processo muito mais abrangente do que apenas a organização de recursos. Ela envolve um conjunto de atividades interligadas.

Quais as 4 funções administrativas usadas diariamente na gestão de compras e estoque?

• Planejamento, liderança, direção e controle

• Planejamento, direção, controle e adaptação.

• Planejamento, organização, direção e controle.

• Planejamento, gestão, controle e administração.

Answer explanation

Resposta:

Planejamento, organização, direção e controle.

Explicação:

Henri Fayol, um dos pioneiros da administração, identificou funções administrativas fundamentais para o funcionamento eficaz de qualquer organização e Peter Drucker reformulou criando o ciclo administrativo: Planejamento, organização, direção e controle.

Marque a alternativa correspondente à função "Direção".

• Estruturar os recursos (humanos, materiais, financeiros) para otimizar as operações.

• Liderar e motivar as equipes para a execução das tarefas.

• Monitorar o desempenho, comparar com os objetivos e realizar ajustes quando necessário.

• Definir objetivos, estratégias e ações para alcançá-los.

Answer explanation

Liderar e motivar as equipes para a execução das tarefas.

Qual a principal diferença entre compra e aquisição?

• Compra é um processo mais amplo que envolve a gestão estratégica da obtenção de bens e serviços, enquanto aquisição é um ato específico de adquirir bens ou serviços.

• Aquisição é um processo mais amplo que envolve a gestão estratégica da obtenção de bens e serviços, enquanto compra é um ato específico de adquirir bens ou serviços.

• Não há diferença entre compra e aquisição, ambos os termos podem ser utilizados como sinônimos.

• Compra se refere à aquisição de bens, enquanto aquisição se refere à contratação de serviços.

Answer explanation

Explicação:

• Aquisição: É um termo mais abrangente que engloba todo o processo de obtenção de bens e serviços, desde a identificação da necessidade até o pagamento. Inclui atividades como planejamento, pesquisa de fornecedores, negociação, contrato e acompanhamento pós-venda.

• Compra: É um passo dentro do processo de aquisição, que se refere ao ato específico de adquirir um bem ou serviço de um fornecedor.

Em resumo, a aquisição é um processo estratégico e a compra é uma das etapas desse processo.

Marque a alternativa correspondente à função "Controle".

• Estruturar os recursos (humanos, materiais, financeiros) para otimizar as operações.

• Monitorar o desempenho, comparar com os objetivos e realizar ajustes quando necessário.

• Liderar e motivar as equipes para a execução das tarefas.

• Definir objetivos, estratégias e ações para alcançá-los.

Answer explanation

Monitorar o desempenho, comparar com os objetivos e realizar ajustes quando necessário.

Qual das alternativas abaixo melhor define o Ciclo de Compras?

• É o processo de negociação com fornecedores para adquirir produtos ou serviços a um preço mais baixo.

• É a etapa final do processo de aquisição, quando o pagamento é realizado ao fornecedor.

• É uma sequência de atividades que envolve a identificação de uma necessidade, a seleção de fornecedores, a negociação, a compra e o acompanhamento do pedido.

• É a etapa de planejamento estratégico da empresa, onde são definidas as necessidades de materiais e serviços.

Answer explanation

Resposta:

É uma sequência de atividades que envolve a identificação de uma necessidade, a seleção de fornecedores, a negociação, a compra e o acompanhamento do pedido.

Explicação:

O Ciclo de Compras engloba todas as etapas desde o momento em que uma necessidade é identificada até o recebimento e aprovação do produto ou serviço adquirido. Ele é um processo contínuo e fundamental para garantir o suprimento adequado de uma empresa.

Verdadeiro ou Falso:

O lead time engloba todo o tempo necessário para que um produto ou serviço seja entregue ao cliente final. Ele inclui todas as etapas do processo, desde a solicitação do pedido até a entrega final, incluindo o tempo de produção e o tempo de transporte.

• Verdadeiro

• Falso

Answer explanation

Resposta:

Verdadeiro.

Por quê isso é importante?

• Planejamento: O lead time é crucial para o planejamento da produção e da entrega, permitindo que as empresas estimem prazos e gerenciem as expectativas dos clientes.

Verdadeiro ou Falso:

O sistema Just in Time (JIT) visa maximizar os estoques para garantir que não faltem produtos para atender a demanda dos clientes.

• Verdadeiro

• Falso

Answer explanation

Resposta:

Falso.

Justificativa:

O sistema Just in Time (JIT) tem como objetivo exatamente o oposto: minimizar os estoques. A ideia é produzir ou adquirir produtos e materiais exatamente no momento em que são necessários, evitando assim gastos com armazenamento e reduzindo o risco de obsolescência.

Marque a alternativa correspondente à função "Organização".

• Definir objetivos, estratégias e ações para alcançá-los.

• Monitorar o desempenho, comparar com os objetivos e realizar ajustes quando necessário.

• Estruturar os recursos (humanos, materiais, financeiros) para otimizar as operações.

• Liderar e motivar as equipes para a execução das tarefas.

Answer explanation

Estruturar os recursos (humanos, materiais, financeiros) para otimizar as operações.