Quiz Pengelolaan Arsip Dinamis

Apa yang dimaksud dengan arsip menurut UU No. 43 Tahun 2009?

• Rekaman kegiatan dalam bentuk digital

• Berkas yang disimpan tanpa pengaturan

• Dokumen yang tidak lagi digunakan

• Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media

Apa fungsi dari arsip dinamis?

• Arsip yang disimpan selamanya

• Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip

• Arsip yang tidak dapat diakses publik

• Arsip yang tidak memiliki nilai guna

Apa yang dimaksud dengan arsip statis?

• Arsip yang sering digunakan

• Arsip yang tidak dapat disimpan

• Arsip yang tidak teratur

• Arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan

Apa tujuan dari penataan arsip?

• Agar arsip tidak dapat diakses

• Agar arsip tidak perlu diatur

• Agar arsip dapat disimpan dan diketemukan kembali dengan cepat

• Agar arsip dapat hilang

Sistem penataan arsip mana yang menggunakan urutan abjad?

• Sistem Wilayah

• Sistem Tanggal

• Sistem Abjad

• Sistem Masalah/Perihal

Apa yang menjadi masalah dalam pengelolaan arsip?

• Arsip tidak pernah digunakan

• Arsip disimpan dengan baik

• Arsip selalu teratur

• Unit kerja penuh dengan arsip

Apa yang dimaksud dengan sistem pemberkasan?

• Susunan yang acak

• Susunan yang teratur dalam bentuk berkas

• Susunan yang tidak memiliki klasifikasi

• Susunan yang tidak memudahkan penemuan

Apa yang menjadi langkah pertama dalam pembenahan arsip inaktif?

• Pelabelan

• Pemilahan

• Penataan Boks

• Pendeskripsian

Apa yang dimaksud dengan arsip aktif?

• Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi

• Arsip yang tidak pernah digunakan

• Arsip yang sudah tidak relevan

• Arsip yang disimpan selamanya

Apa yang menjadi tujuan penggunaan arsip statis?

• Menyimpan arsip tanpa pengaturan

• Menggunakan arsip untuk kepentingan pribadi

• Menghilangkan arsip yang tidak diperlukan

• Menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional