Quiz MYOB 18ED

Dalam aktivitas transaksi perusahaan, baik untuk penjualan, pembelian maupun transaksi lainya kita akan menggunakan mata uang Rupiah, oleh karena itu pastikan terlebih dahulu di komputer kita, apakah sudah tersetting format Indonesia atau belum, langkah-langkah untuk menyetting ke format Indonesia:

• Klik tombol Start pada komputer anda => pilih Settings => Control Panel

• Pilih Regional and Language Options

• Klik Tabulasi Regional Option => pada kolom location pilih Indonesia, lihat gambar berikut :

• Klik OK, jika sudah selesai

Untuk membuat persiapan awal data perusahaan (sesuai dengan contoh kasus), ikuti langkah-langkah berikut:

• Aktifkan MYOB Accounting V18, akan ditampilkan “Wellcome to MYOB Accounting”, seperti gambar berikut :

• Klik tombol Create, akan ditampilkan “Wellcome to the MYOB New Company File Assitant”.

• Klik tombol Next, akan ditampilkan “New Company File Assistant”, masukan data-data perusahaan sesuai dengan contoh study kasus :

• Klik tombol Next, Isikan Data seperti gambar berikut :

Pastikan data yang anda input sudah benar (sesuai dengan contoh study kasus), baca terlebih dahulu dengan teliti, apabila terjadi kesalahan maka anda bisa memperbaiki dengan mengklik tombol Back.

Klik tombol Next, akan ditampilkan seperti gambar berikut, pilih opsi “I would like to build my own account list once I begin using MYOB Accounting”.

• Tahun Buku

• Akhir Tahun Tutup Buku

• Awal Tahun Pembukuan

• Periode Pembukuan

Pada bagian ini anda akan diajarkan untuk Meng-edit Akun apabila ada kesamaan nomor akun, Menambah Akun sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan Menghapus Akun apabila ada akun yang tidak terpakai.

Langkah-langkah meng-edit Akun Header: 1. Pastikan kita berada di modul Accounts => Accounts List, dengan memilih Tabs Asset 2. Double klik No Akun 1-0000 “Asset”, akan ditampilkan seperti gambar berikut, ubah Account Name dari “Asset” menjadi “AKTIVA” lalu klik tombol OK

Langkah-langkah meng-edit Akun Detail 1. Double klik No Akun 1-1100 “General Cheque Account”, akan ditampilkan seperti gambar berikut, ubah Account Name dari “General Cheque Account” menjadi “Kas Ditangan”, lalu klik tombol OK

Akun-akun yang tidak dibutuhkan sebaiknya dihapus dari daftar akun, untuk kali ini akun yang dapat di hapus adalah akun yang tidak terikat dengan Link Akun. Langkah-langkah menghapus Akun 1. Double klik akun yang mau dihapus, misal No Akun 1-1300, “Payroll Cheque Account”, 2. Klik Menu utama, EDIT pilih Delete Account

Untuk menambah Akun, Pastikan berada di Accounts => Accounts List Membuat Akun Header, 1. Klik New, ikuti langkah sbb : Tekan tombol Tab di keyboard, jika masih blank Account Type : Asset Account Number 1 – 5000 Account Name : Aktiva Tetap Klik “OK” jika sudah selesai

Membuat Tax Code Meng-edit Kode Pajak Adakalanya terdapat beberapa kesamaan antara pajak bawaan MYOB ver.18 (misal : GST) dengan pajak di Indonesia (PPN) yang akan kita gunakan, maka baiknya kita edit saja. Langkah-langkah untuk meng-edit Akun Pajak 1. Klik Menu List => pilih Tax Codes, seperti gambar berikut