KOMPUTER AKUNTANSI - MENCATAT TRANSAKSI PEMBAYARAN

Yang dimaksud dengan transaksi pembayaran bagi perusahaan jasa adalah:

• Pembelian barang dagangan secara tunai.

• Pembayaran utang dari pembelian barang dagang secara kredit.

• Pengeluaran kas untuk pembelian supplies secara tunai.

• Pengeluaran kas untuk pembelian bahan baku secara tunai.

• Pengeluaran kas untuk keperluan pribadi pemilik perusahaan.

Menu yang digunakan untuk mencatat transaksi pembayaran dalam MYOB
adalah:

• Banking > Pay Bill

• Banking > Spend Money

• Banking > Money Out

• Banking > Banking Register > Spend Money

• Banking Register > Spend Money

Menu untuk mengentri transaksi pembayaran dengan Cek:

• Banking > Pay Bill > Pay from Account: BCA Account

• Banking > Spend Money > Pay from Account: BCA Account

• Banking > Money Out > Pay from Account: BCA Account

• Banking > Banking Register > Pay from Account: BCA Account

• Banking Register > Pay Bill > Pay from Account: BCA Account

Menu untuk mengentri transaksi pembayaran dengan Dana Kas Kecil:

• Banking > Pay Bill > Pay from Account: Petty Cash

• Banking > Money Out > Pay from Account: Petty Cash

• Banking > Banking Register > Pay from Account: Petty Cash

• Banking > Spend Money > Pay from Account: Petty Cash

• Banking Register > Pay Bill > Pay from Account: Petty Cash

Menu untuk mengentri transaksi pembayaran dengan Bankcard:

• Banking > Pay Bill > Pay from Account: Bankcard

• Banking > Money Out > Pay from Account: Bankcard

• Banking > Banking Register > Pay from Account: Bankcard

• Banking Register > Pay Bill > Pay from Account: Bankcard

• Banking > Spend Money > Pay from Account: Bankcard

Jika ada transaksi pembayaran beban iklan dengan kas kecil sebesar Rp. 300.000,- maka MYOB akan memproses jurnalnya:

• Dr: Advertising Rp. 300.000,- Cr: Petty Cash Rp. 300.000,-

• Dr: Petty Cah Rp. 300.000,- Cr: Advertising Rp. 300.000,-

• Dr: BCA Account Rp. 300.000,- Cr: Petty Cash Rp. 300.000,-

• Dr: Advertising Rp. 300.000,- Cr: BCA Account Rp. 300.000,-

• Dr: Advertising Rp. 300.000,- Cr: Bankcard Rp. 300.000,-

Jika ada transaksi pembelian Supplies dengan cek sebesar Rp. 3.000.000,-
maka MYOB akan memproses jurnalnya:

• Dr: Supplies Rp. 3.000.000,- Cr: Petty Cash Rp. 3.000.000,-

• Dr: Petty Cah Rp. 3.000.000,- Cr: Supplies Rp. 3.000.000,-

• Dr: BCA Account Rp. 3.000.000,- Cr: Supplies Rp. 3.000.000,-

• Dr: Supplies Rp. 3.000.000,- Cr: BCA Account Rp. 3.000.000,-

• Dr: Supplies Rp. 3.000.000,- Cr: Bankcard Rp. 300.000,-

Jika ada transaksi pembelian pulsa HP dengan bankcard sebesar Rp. 200.000,- maka MYOB akan memproses jurnalnya:

• Dr: Telephone Rp. 200.000,- Cr: Petty Cash Rp. 200.000,-

• Dr: Petty Cah Rp. 200.000,- Cr: Telephone Rp. 200.000,-

• Dr: BCA Account Rp. 200.000,- Cr: Telephone Rp. 200.000,-

• Dr: Telephone Rp. 200.000,- Cr: BCA Account Rp. 200.000,-

• Dr: Telephone Rp. 200.000,- Cr: Bankcard Rp. 200.000,-

Sebelum me-record transaksi pembayaran, selalu dianjurkan untuk menekan Ctrl-R. Tujuan langkah ini adalah untuk:

• Menghindari kesalahan dalam pencatatan.

• Membetulkan jika ada kesalahan dalam pencatatan.

• Mengeliminir kesalahan dalam jurnal

• Mengecek kebenaran jurnal sebelum diproses

• Mengecek kebenaran jurnal sesudah diproses

Dalam MYOB klik Record terhadap pencatatan transaksi berarti:

• Memerintahkan komputer untuk memperoses jurnalnya.

• Memerintahkan komputer untuk menghapus jurnalnya.

• Memerintahkan komputer untuk membatalkan jurnalnya.

• Memerintahkan komputer untuk memproses ulang jurnalnya.

• Memerintahkan komputer untuk memproses jurnal dan posting ke buku besar serta buku pembantu.