LA FUNCIÓN SECRETARIAL EN LOS DIFERENTES NIVELES DE LA ORGANIZAC

¿Cuál de las siguientes no es una responsabilidad de una secretaria de comunicación?

• Elaboración de comunicados

• Organización de eventos

• Gestión de agendas de la unidad

• Coordinación con medios de comunicación

¿Las secretarias de nivel estratégico suelen trabajar con altos ejecutivos, cuáles son?

• Vicepresidentes

• Otras Secretarias

• Abogados

• Superiores de cada área

¿Cuál es el principal rol de una secretaria en el nivel estratégico?

• Todas

• Diseño

• Liderazgo

• Gestión

Las secretarias tienen acceso a:

• Datos

• Informes

• Todas

• Agendas

¿Qué característica es clave para las secretarias en un entorno empresarial dinámico?

• Resistencia al cambio

• Adaptabilidad

• Enfoque en tareas administrativas

• Supervision de personal

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera sobre la función secretarial?

• Contribuye a la mejora de la comunicación interna

• Solo se ocupa de tareas administrativas básicas

• No tiene impacto en la eficiencia operativa

• Es un rol obsoleto en las organizaciones modernas

¿Qué es una Unidad Básica?

• Asistentes Administrativos

• Soporte Logístico

• Asistente de Oficina

• Ninguna

¿Quién se encarga de supervisar el trabajo de las secretarias en distintas áreas y coordinar actividades?

• Secretaria General

• Secretarias de Área

• Asistentes Administrativos

• Todas

¿Cuál es una de las responsabilidades de la secretaria en la comunicación interna?

• Preparar comunicados de prensa

• Facilitar la comunicación entre la alta dirección y otros niveles de la organización

• Atender llamadas telefónicas de socios externos

• Organizar eventos de alto nivel

En la comunicación externa, ¿Qué tarea realiza la secretaria al gestionar contratos importantes?

• Organiza reuniones con el equipo de ventas

• Redacta memorandos internos

• Organiza la mensajería para el envío de documentos

• Facilita la comunicación entre departamentos